Questões IF-TO 2016 para Secretário Executivo

Q734795

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734795 Noções de Informática

O LibreOffice é um pacote gratuito de aplicações para escritório, que suporta a criação e a edição de textos formatados, planilhas eletrônicas, desenhos vetoriais, gráficos e apresentações multimídia. Considere as alternativas a seguir e marque a opção correta.

A

Na planilha eletrônica CALC do LibreOffice, a sintaxe da função SE é: =SE (CONDIÇÃO; VALOR_SE_CONDIÇÃO_FALSA; VALOR_SE_CONDIÇÃO_VERDADEIRA).

B

Os elementos multimídia como fotos, vídeos, áudios ou animações não podem ser integrados para a criação de apresentações no aplicativo IMPRESS do LibreOffice.

C

Na planilha eletrônica CALC do LibreOffice, para calcular a média dos valores contidos no intervalo de células A1 a A4 é utilizada a função MÉDIA com a seguinte sintaxe: =MÉDIA(A1 & A4).

D

O aplicativo IMPRESS do LibreOffice é responsável pela impressão de arquivos gerados pelas outras aplicações do pacote Linux.

E

O aplicativo WRITER do LibreOffice possui recursos para a criação de índices em textos longos, definição de formatação de parágrafos e de fontes.

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Q734796

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734796 Noções de Informática

Alguns processos administrativos geram relatórios que devem ser auditados pelos órgãos de controle internos ou externos. É comum a necessidade de digitalizar tais documentos para facilitar seu compartilhamento. Considerando esta situação, analise as seguintes afirmações e assinale a opção incorreta.

A

Para garantir a segurança dos dados, o backup representa uma atividade que garante que os documentos digitalizados não estejam contaminados por vírus.

B

Os modelos atuais de Disco rígido externo tem capacidade de armazenamento suficiente para um arquivo de 3.0 Gb.

C

Os discos óticos do tipo DVD-RW não possuem a capacidade de armazenar um arquivo de 5000 Megabytes.

D

Para transportar um arquivo de 3000 Megabytes é necessário um pendrive com capacidade de armazenamento de no mínimo 3.0 Gb.

E

Um arquivo de 3000 Megabytes pode ser gravado em um pendrive que possui capacidade de armazenamento de 4.7 Gb.

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Q734797

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734797 Noções de Informática

Os sistemas de informação são gravados em diferentes dispositivos ou mídias de armazenamento permanente. Para atividades de backup de dados, primordiais no dia a dia, têm-se destacado alguns dispositivos devido à alta capacidade de armazenamento. Selecione a alternativa a seguir que identifica estes dispositivos.

A

Fita DAT e Zip Drive.

B

CD-RW e Barramento de memória.

C

Disco virtual e Disco rígido externo.

D

Zip Drive e Jaz Drive.

E

Código de barras e Código QR.

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Q734799

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734799 Noções de Informática

As sentenças a seguir apresentam conceitos relacionados às principais características de implementação física e lógica, segurança e de serviços oferecidos pelas redes privadas chamadas de INTRANET. Tecnicamente é verdadeiro afirmar que:

A

Os serviços a seguir não são executados em uma INTRANET. Um é o compartilhamento de arquivos via Internet, visto que se tratam de plataformas distintas; outro é a dificuldade de interação entre os usuários que utilizam os grupos de discussão, exclusivos da Internet.

B

Tecnicamente, a rede INTRANET utiliza a estrutura local de rede cabeada ou wireless para o compartilhamento de aplicações e serviços. Também são compartilhados arquivos, documentos e dispositivos de entrada e saída. Os aplicativos restritos da INTRANET não podem ser acessados fora da rede local e o acesso dos usuários é controlado por login e senha.

C

Uma INTRANET representa um conjunto de pequenas redes locais integradas por protocolos de comunicação. Estas redes oferecem à computadores localizados remotamente, o acesso aos aplicativos, bases de dados e servidores da instituição.

D

Na INTRANET de uma empresa com muitas filiais, por motivo de segurança, não se deve permitir que o firewall da rede interfira na comunicação com a Internet e tampouco impeça o acesso remoto a base de dados financeiros por usuários de outras redes.

E

Tecnicamente podemos afirmar que uma INTRANET somente poderá compartilhar uma impressora quando possuir conectividade com algum backbone nacional, que ofereça programas específicos para gerenciar a impressão.

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Q734800

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734800 Noções de Informática

Analise as afirmativas a seguir e selecione a alternativa verdadeira.

A

No aplicativo CALC do pacote LibreOffice, o valor da célula A2 poderá ser testado utilizando-se a seguinte função: =SE(A2>500;A2*0,15;A2*0,05). Então, se o referido valor da célula A2 for maior que 500, este deverá ser multiplicado por 0,05.

B

No aplicativo CALC do pacote LibreOffice, a célula A2 foi carregada com o valor 300. Com a aplicação da seguinte função: =SE(A2>=400;Alto;SE(A2<200;Baixo;Médio)), o resultado obtido foi “Alto”.

C

No aplicativo CALC do pacote LibreOffice a aplicação da seguinte função: =SOMA(A1:B2;B4) irá executar a soma dos valores contidos nas células A1, B2 e B4.

D

O pacote LibreOffice é formado por diferentes aplicativos com funções específicas. Pode-se utilizar o aplicativo IMPRESS para criação e edição de documentos de texto. O aplicativo CALC permite a criação de apresentações multimídia e o aplicativo WRITER é capaz de apoiar a construção e modificação de planilhas eletrônicas.

E

No aplicativo CALC do pacote LibreOffice, com a aplicação da seguinte função: =SOMA(A1:A5)/A6, ocorre a soma dos valores contidos nas células A1, A2, A3, A4 e A5 e, em seguida ocorre a divisão do resultado dessa soma pelo valor armazenado na célula A6.

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Q734801

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734801 Secretariado

De acordo com o Art. 4º do Decreto Nº 70.274 “Das normas do Cerimonial público”, de março de1972, que trata da precedência entre os Ministros de Estado, ainda que interinos, sabendo-se que o critério a ser utilizado é determinado pelo histórico de criação do respectivo Ministério, considerando-se a organização de uma solenidade envolvendo os Ministérios da Educação, Esporte, Saúde e Justiça, qual das opções a seguir atende às exigências legais descritas no artigo supracitado?

A

Educação, Saúde, Justiça e Esporte.

B

Justiça, Educação, Saúde e Esporte.

C

Saúde, Educação, Justiça e Esporte.

D

Esporte, Saúde, Educação e Justiça.

E

Justiça, Saúde, Educação e Esporte.

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Q734802

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734802 Relações Públicas

Em se tratando de composição de mesa de honra e definição dos lugares a serem ocupados pelas autoridades presentes numa determinada solenidade de caráter estadual e sem a presença de autoridades federais, sabendo-se que essa mesa possui capacidade para 7 (sete) pessoas, com base na aplicação das regras protocolares básicas e que o anfitrião do evento estará posicionado ao centro, quais das configurações a seguir não atendem aos requisitos legais?

A

O homenageado deverá sentar-se à esquerda do anfitrião, pois o lugar à direita está reservado para o governador/representante do governador.

B

O homenageado deverá sentar-se à direita do anfitrião.

C

Aos demais convidados presentes, considerar ordem decrescente de precedência – do maior para o menor, alternando-se lado direito e esquerdo, do centro às pontas, até o fechamento de todos os lugares.

D

A determinação de lugares é assunto polêmico e o conhecimento das leis do protocolo soma-se ao bom senso profissional.

E

O homenageado deverá sentar-se à direita do governador/representante do governador, sendo a ele reservado o lugar de honra na mesa do evento.

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Q734803

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734803 Secretariado

A Redação Oficial é o meio pelo qual se procura estabelecer relações de serviço na Administração Pública e também considerada, em sentido amplo, como Redação Técnica. Assinale abaixo a opção que está em desacordo com os princípios da Redação Oficial.

A

Adoção de Formatos Padronizados.

B

Imparcialidade e Cortesia.

C

Parágrafos com entrada de 6 espaços.

D

Espaço Interlinear de 1 ½ para o texto.

E

Margem esquerda de 20 espaços e direita de 10 espaços.

Q734804

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734804 Redação Oficial

Portaria é um Documento Oficial emitido por qualquer um dos ministérios a uma repartição ou a um indivíduo e é assinado pelo ministro em nome do chefe do Estado ou por um diretor da repartição. Na administração pública, é um ato pelo qual o Ministro de Estado ou outra autoridade competente estabelece normas administrativas, baixa instruções para aplicação de leis e decretos ou define situações, como dispensa, remoção, lotação. Assinale abaixo a opção incorreta no que se refere a esse tipo de documento.

A

Quando o administrador deseja que alguém substitua outrem, com direito a qualquer remuneração extra, faz uso de Ordem de Serviço, já que a Portaria não assegura direitos de remuneração.

B

Muitas vezes as portarias são empregadas para nomeações, demissões, suspensões e reintegrações de funcionários.

C

As portarias, em geral, são atos de Ministros de Estado e suas funções e importâncias registra-se à competência da autoridade administrativa que as expediu.

D

Em linguagem de Direito Administrativo, significa todo documento emanado de uma autoridade, por meio do qual possa transmitir a seus subordinados as ordens de serviço de sua competência

E

Não há indicação de cargo abaixo do nome da autoridade competente na assinatura da Portaria, pois já vem impresso no alto da página.

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Q734805

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734805 Secretariado

O Secretário, desde os primórdios de sua história, teve o poder do conhecimento em várias áreas e o transmitia a seu superior, contribuindo com a tomada de decisão. Contudo, com a evolução profissional, os atuais profissionais adquiriram muitos conhecimentos os quais os aproximam cada vez mais dos níveis estratégicos da organização. Nesse contexto, assinale a opção que mais corresponde à atuação do Secretário Executivo como Gestor da Informação nas organizações.

A

A organização somente consegue ter pleno acesso ao conhecimento dos seus funcionários por meio do profissional de Secretário Executivo, cuja atuação como facilitador auxilia no processo de conversão do conhecimento tácito em explícito.

B

O Secretário Executivo precisa acompanhar a evolução da gestão, atuando como cogestor em seu ambiente organizacional, para que seja capaz de identificar ameaças e oportunidades e definir as estratégias necessárias para a sobrevivência organizacional.

C

A relevância da atuação desse profissional na Gestão do Conhecimento está relacionada diretamente à sua atuação e inteiração com os mais diversos níveis organizacionais.

D

Como gestor do conhecimento, o Secretário não poderá categorizar os dados encontrados na organização, pois dessa forma ele impedirá que a informação seja transformada em conhecimento.

E

O profissional de Secretariado está vinculado diretamente aos níveis estratégicos, táticos e operacionais das organizações e, desse modo, a sua atuação como Gestor do Conhecimento é limitada, pois os meios adequados para a disseminação das informações são muito amplos.

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Q734806

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734806 Secretariado

Em se tratando de Gestão de Pessoas e da atuação do Profissional de Secretariado Executivo, não se pode afirmar.

A

O profissional de Secretariado como Gestor de Pessoas deve ter noção das suas competências para uma gestão com qualidade, precisa mapear as lacunas e planejar a captação e desenvolvimento de pessoas, precisa descrever essas competências, levantar o que tem documento, bem como entender os processos necessários para selecionar competências externas.

B

O conhecimento multidisciplinar propicia a atuação do profissional de Secretariado Executivo em diversos níveis, transferindo assim seus conhecimentos individuais e profissionais à organização no seu ambiente interno e externo, desenvolvendo com sintonia, conhecimentos habilidades e atitudes, de tal forma que se consolide o ciclo de competências no âmbito de Gestão de Pessoas.

C

O Secretário Executivo, por sua formação, tem dimensões inerentes a sua atuação: assessoria, consultoria, empreendedorismo e gestão. Esses são elementos que fazem parte das competências profissionais do profissional de Gestão de Pessoas.

D

O bacharel em Secretariado Executivo deve apresentar sólida formação geral e humanística, com capacidade de análise, interpretação e articulação de conceitos e realidades inerentes à administração pública e privada, por isso as competências secretariais oriundas da formação acadêmica são insuficientes para a aplicação à Gestão de Pessoas.

E

É importante salientar que as Instituições de Ensino Superior transferem uma formação contemplando várias disciplinas. No entanto, considerando as demandas do mercado de trabalho, faz-se necessário observar todos os fatores que envolvem a prática dessas disciplinas. A teoria deve ser aplicada na prática para desenvolver todas as competências demandadas pelo mercado.

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Q734807

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734807 Secretariado

Cada vez mais os conhecimentos, as habilidades e as competências estão sendo valorizados pelas empresas, mas consideramos que a postura ética é essencial para todos os profissionais, principalmente para o Secretário Executivo, que ocupa cargo de confiança nas empresas. De acordo com o Código de Ética Profissional, publicado no Diário Oficial em 7 de julho de 1989, assinale a opção incorreta.

A

Agir como elemento facilitador das relações interpessoais na sua área de atuação.

B

Não chamar a atenção do subordinado na frente da equipe.

C

Respeitar a hierarquia e os subordinados.

D

Colaborar com a equipe sempre que for necessário.

E

Delegar ao colega a realização de um trabalho confidencial que lhe foi indicado.

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Q734808

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734808 Secretariado

As atividades desempenhadas pelo Secretário Executivo nas organizações mudaram bastante ao longo dos anos, exigindo desse profissional um perfil mais gerencial. Dentre as atividades abaixo, assinale a opção que representa essa mudança de paradigma profissional vislumbrada atualmente.

A

Planejar e priorizar as atividades diárias.

B

Apoio logístico a reuniões.

C

Atendimento telefônico.

D

Gerenciamento de correspondências.

E

Redação de documentos administrativos.

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Q734809

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734809 Secretariado

O Secretário Executivo desempenha diversas atividades durante sua rotina profissional. Para que essas e outras atribuições sejam desempenhadas eficientemente , é necessário levar em consideração dois princípios básicos: “a organização do trabalho” e “administração do tempo”. Quanto à organização do trabalho, é correto afirmar.

A

Iniciar sempre pelas tarefas menos complexas.

B

Todas as atividades são importantes e urgentes e devem ser realizadas sem critério pré-estabelecido.

C

Deixar os documentos que estão pendentes ou aguardando a data para solução no arquivo provisório.

D

Registrar somente as correspondências recebidas.

E

A organização é essencial para a prática do secretariado. Além disso, é imprescindível ter disciplina no desenvolvimento de qualquer tarefa, planejar os recursos necessários para desempenhar as atividades e conhecer sua equipe de trabalho, bem como a estrutura hierárquica da organização.

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Q734810

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734810 Secretariado

Dentre as opções abaixo, assinale aquela que impede a correta administração do tempo durante as atividades realizadas pelo Secretário Executivo:

A

Distinguir as atividades consideradas “urgentes” daquelas categorizadas como “importantes”.

B

Falta de planejamento e de definição de objetivos.

C

Uso adequado do telefone.

D

Delegar atividades menos importantes.

E

Conhecimento da atividade a ser desempenhada.

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Q734811

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734811 Secretariado

O marketing pessoal engloba um conjunto de atitudes e ações associadas ao conhecimento, às habilidades e às competências que contribuem para o sucesso e para o alcance dos objetivos pessoais e profissionais. Dentre as opções abaixo, assinale a opção que não contribui para a construção de uma imagem positiva ao profissional de Secretariado:

A

Ser gentil, educada e simpática somente com as pessoas do seu convívio social;

B

Demonstrar postura proativa;

C

Desempenhar um trabalho de qualidade;

D

Ter conhecimento sobre o negócio da empresa;

E

Ser pontual

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Q734812

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734812 Redação Oficial

De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República (Brasília,2002) quanto à forma de diagramação dos documentos padrão Ofício, assinale a opção incorreta:

A

deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral;

B

o campo destinado à margem lateral direita terá 2,5 cm;

C

todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm;

D

para símbolos não existentes na fonte Times New Roman poder-se-á utilizar as fontes Symbol e Wingdings;

E

os ofícios, memorandos e anexos destes poderão ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens esquerda e direta terão as distâncias invertidas nas páginas pares ("margem espelho").

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Q734813

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734813 Secretariado

O histórico de luta pela aprovação do Conselho Profissional de Secretariado se iniciou em 1987, pela Federação Nacional das Secretárias e Secretários (Fenassec) e com a adesão em massa do secretariado brasileiro.
Em 1998, por solicitação da Fenassec, a Senadora Regina Assumpção (PTB/MG) apresentou ao Congresso Nacional, o Projeto de Lei nº 91/2008, para a criação do Conselho Federal de Secretariado e também dos Conselhos Regionais.
Este Projeto de Lei, no entanto, foi apresentado em vigência da Lei no. 9.649/1998 que, em seu Artigo 58, transformava os Conselhos Profissionais de autarquia privativa do chefe do executivo. Ou seja, só o presidente da república poderia apresentar Projeto de Lei para criação de conselhos profissionais.
Dessa forma, a aprovação do Conselho Profissional de Secretariado não correu por:

A

Abandono de processo

B

Atraso em apresentação de Projeto de Lei

C

Ação civil pública

D

Vício de iniciativa

E

Ação criminal ou penal

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Q734814

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734814 Secretariado

No Brasil, por meio da Associação Brasileira das Entidades de Secretárias (ABES), representatividade da categoria de Secretariado, anterior à Federação Nacional das Secretárias e Secretários (Fenassec), obteve conquistas importantes para a classe.
Marque a alternativa que não apresenta uma dessas conquistas:

A

Lei nº 1.421/1977 que determina 30 de Setembro como o Dia da Secretária.

B

A Lei nº 6.556/1978 fornece dispositivos, para que as Delegacias Regionais de Trabalho fiquem responsáveis pelos Registros da Profissão, porém não há mecanismos de obrigatoriedade no cumprimento dessa lei pelas organizações.

C

Lei nº 7.377/1985 que regulamenta a profissão de Secretariado.

D

A Portaria nº 6.2691/1987 que reconhece a profissão de Secretariado como Categoria Profissional Diferenciada.

E

Criação da Federação Nacional das Secretárias e Secretários (Fenassec).

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Q734815

Ano: 2016 Banca: IF-TO Órgão: IF-TO Prova: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo |

Q734815 Secretariado

Marque a alternativa que pode ser considerada como consequência direta da profissão de Secretariado ter sido considerada Categoria Profissional Diferenciada pela Portaria nº 6.2691/1987:

A

Criação do Conselho Federal e dos Conselhos Regionais de Secretariado.

B

Gestão da Federação Nacional das Secretárias e Secretários (Fenassec) ligada ao poder público federal.

C

Filiação a partidos políticos.

D

Representatividade sindical própria e com o número superior a cinco sindicatos no território nacional, a permissão para que a classe tivesse uma federação, a Federação Nacional das Secretárias e Secretários (Fenassec).

E

Associação à Confederação Nacional dos Trabalhadores do Comércio (CNTC) pelo grande número de profissionais de Secretariado que atuam no setor de comércio no país.

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Questões de Concurso Público IF-TO 2016 para Secretário Executivo

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