Comunicar e tomar providências cabíveis nos casos de
irregularidades constatadas de bens patrimoniais é uma
forma de reduzir a capacidade de prevenção contra furtos
de uma instituição pública.
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Manter atualizado o registro dos bens patrimoniais de
uma instituição pública – garantindo que as informações
sobre características, valor e local do bem estejam
devidamente registrados em planilhas ou softwares
específicos – é uma forma de reduzir o risco de furtos,
desvios, perdas e danos aos bens patrimoniais do
Município
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É dever do Fiscal de Patrimônio manter-se atualizado
com as instruções e as normas do órgão onde exerce
suas funções, assim como deve buscar aperfeiçoar seus
conhecimentos com o objetivo de demonstrar eficiência e
eficácia no seu trabalho.
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Manter o controle da distribuição dos bens patrimoniais –
seja com registro em planilhas ou softwares sobre a
origem e o destino dos bens móveis, equipamentos e
materiais do Município – é uma forma de mitigar o risco
de furtos, desvios e perdas patrimoniais na
Administração Pública.
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Uma forma de reduzir ou prevenir furtos de bens na
Administração Pública é realizar a inspeção dos bens
patrimoniais regularmente, verificando, inclusive, as
condições de conservação de cada equipamento,
material ou bem móvel e seu número de tombamento
(código do patrimônio).
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Realizar o cadastramento e o tombamento dos bens
patrimoniais – incluindo móveis, computadores,
aparelhos de ar-condicionado, veículos, obras de arte e
outros – é uma forma de prevenir e reduzir o risco de
furtos nas entidades da Administração Municipal.
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O Fiscal de Patrimônio proativo é aquele que, de modo
geral, mantém a qualidade de um agente que se antecipa
às diversas tomadas de decisão. Seja com o objetivo de
solucionar um problema, de atender um usuário dos
serviços ou de solucionar questões sobre um
determinado tema.
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Os riscos naturais contra o patrimônio de uma instituição
pública são causados por desastres naturais – como
chuvas fortes, raios, ventos fortes, deslizamento de
barreiras, furtos, falta de manutenção, enchentes etc.
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Utilizar recursos de informática – como planilhas de
Excel, listas de controle e softwares específicos, por
exemplo – é uma forma de melhorar o controle sobre os
bens patrimoniais do Município, os quais estão sujeitos a
furtos, danos e perdas.
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Compete ao Fiscal de Patrimônio realizar – ou contribuir
para a realização – do inventário anual dos bens
patrimoniais do Município, pois essa é uma forma de
preservar esses bens, prevenir furtos e manter um
adequado controle dos bens do Município.
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