Questões de Concurso Público Câmara de Araripina - PE 2024 para Analista Administrativo

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Para uma tomada de decisão eficiente, é crucial que todas as opções consideradas passem por uma avaliação de viabilidade financeira e estratégica, mesmo que isso signifique atrasar a decisão final para coletar mais dados e realizar análises aprofundadas. 

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A disciplina (Shitsuke) é considerada a chave do programa 5S, pois assegura que todos mantenham os padrões estabelecidos sem necessidade de supervisão constante, garantindo a eficácia do sistema.

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A função de controle nas funções administrativas não se limita à verificação de resultados, mas inclui também a criação de padrões de desempenho e a implementação de ações corretivas baseadas em indicadores técnicos. 

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A presença de um facilitador é suficiente para que uma reunião de trabalho seja considerada oficial, desde que seja realizada em um local autorizado e que a ata seja enviada e aprovada dentro do prazo regimental.

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A tecnologia e a automação são complementares à gestão da qualidade, fornecendo dados essenciais e facilitando o monitoramento das atividades, mas a implementação de um sistema de gestão de qualidade pode ser realizada eficazmente sem eles.

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O sistema 5S, além de melhorar a organização e a limpeza no ambiente de trabalho, é também essencial para a obtenção da certificação ISO 9001, pois ele substitui a necessidade de auditorias internas para a norma de qualidade, simplificando o processo de certificação.

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O controle nas funções administrativas pode ser considerado eficaz mesmo sem a definição de padrões de desempenho, desde que se tenha uma análise contínua da performance atual e ajustes pontuais.

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O senso de padronização (Seiketsu) no sistema 5S visa apenas manter a organização do espaço de trabalho, sem necessidade de definir normas ou procedimentos que garantam a continuidade das etapas anteriores. 

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A gestão da qualidade baseia-se em princípios que incluem foco no cliente, liderança, engajamento das pessoas, abordagem de processo, melhoria contínua, tomada de decisão baseada em evidências, gestão de relacionamento e visão sistêmica. 

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A origem da gestão da qualidade pode ser rastreada até o período pós-Segunda Guerra Mundial, quando países como Estados Unidos e Japão começaram a investir em métodos de produção mais eficientes para enfrentar a escassez de recursos e mão de obra. 

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O senso de limpeza (Seiso) do sistema 5S contribui para a detecção de falhas e problemas no ambiente de trabalho, resultando em um espaço mais agradável e seguro para os colaboradores. 

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A função de controle nas funções administrativas envolve a criação de padrões de desempenho, medição da performance e possíveis ações corretivas para garantir que os objetivos planejados sejam alcançados.