Questões de Concurso Público Prefeitura de Moreno - PE 2024 para Guarda Civil Municipal

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Misturar dados, números e letras sem relação direta com o conteúdo, como "X23_Doc1_Jan2022" e "File_A3B7", ajuda a evitar a perda de arquivos devido à dificuldade de identificação por terceiros. Além disso, manter pastas duplicadas com conteúdos semelhantes em diferentes locais do sistema facilita a organização, pois permite acessar arquivos de diversas variedades.

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O sistema operacional Windows é limitado em termos de edição de textos, planilhas e apresentações, sendo necessário utilizar exclusivamente o Microsoft Office para qualquer trabalho significativo. Uma alternativa, como o LibreOffice, não é compatível com Windows, obrigando os usuários a adquirir licenças do Microsoft Office. Além disso, a edição de documentos no Windows é menos eficiente devido à falta de integração com serviços de armazenamento em nuvem e à ausência de funcionalidades avançadas de colaboração.

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Vírus e pragas virtuais, como ransomware, trojans e worms, são programas maliciosos para danificar sistemas, roubar informações ou operações interrompidas. Para mitigar esses riscos, é essencial implementar procedimentos de backup regulares e automatizados. Backups incrementais e diferenciais são métodos eficazes que permitem a recuperação de dados sem necessidade de duplicação completa diariamente, economizando espaço e tempo.

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No Google Documentos não existem recursos específicos de segurança e privacidade adequados, tornando-o inadequado para o uso empresarial ou para a gestão de dados sensíveis. Como as informações armazenadas nesse serviço são facilmente acessíveis por terceiros, a plataforma não oferece criptografia ou controles de acesso suficientes para proteger os dados dos usuários. Portanto, empresas e indivíduos preocupados com segurança devem evitar o uso dessa ferramenta.

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O Microsoft Word é amplamente utilizado para a criação e formatação de documentos de texto, oferecendo recursos avançados como revisão ortográfica e gramatical, estilos de texto e inserção de tabelas e gráficos. O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para a criação e manipulação de planilhas, suportando funções complexas, tabelas dinâmicas e gráficos. O Microsoft PowerPoint facilita a criação de apresentações visuais, com funcionalidades como transições, animações e integração de multimídia. Essas ferramentas são bem integradas ao ambiente Windows, permitindo uma experiência de edição eficiente e produtiva.