Questões de Concurso Público Prefeitura de São Sebastião do Tocantins - TO 2024 para Assistente Administrativo

“Documento de arquivo é todo documento produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, e dotado de organicidade”.

Disponível em:

https://www.arquivo.cefetmg.br/wpcontent/uploads/sites/104/2018/08/Sub-01.- No%C3%A7%C3%B5es-Arquivologia-e-Gest%C3%A3ode-Documentos-CEFET-2018.pdf

Um documento de arquivo apresenta diversas características. Aponte a alternativa que NÃO pode ser considerada como uma delas.

“Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes”.

Disponível em:

https://www.gov.br/compras/pt-br/acesso-ainformacao/legislacao/portarias/anexoportariaprocedimento sdeprotocolo.pdf

Analise as assertivas a seguir que tratam sobre recebimento, classificação e registro de documentos não digitais. 

I - Verificar se o documento, avulso ou processo, destina-se ao órgão ou entidade, independentemente de o destinatário ser ou não ocupante do cargo indicado. Havendo comprovante de recebimento, este deverá ser datado, assinado ou emitido por sistema informatizado e devolvido.

II - Separar os documentos avulsos de caráter oficial daqueles de caráter particular. Os de caráter particular seguirão os procedimentos determinados pelo órgão ou entidade.

III - Documentos caracterizados e devidamente identificados como sigilosos e/ou confidenciais deverão ser priorizados para fins de registro e distribuição. 

De acordo com a padronização dos procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, aponte a alternativa CORRETA.