Questões de Concurso Público Prefeitura de Além Paraíba - MG 2024 para Secretário de Escola

Sabe-se que correspondência é toda espécie de comunicação escrita, que circula entre órgãos ou entidades, à exceção dos processos. Quanto à natureza, a correspondência classifica-se em interna e externa, oficial e particular, recebida e expedida. Tendo em vista as rotinas de expedição de correspondência, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Toda correspondência oficial expedida deverá conter, para identificação em sistema próprio, a espécie do documento e o órgão emissor, seguido da sigla da unidade, do número de ordem, destinatário, assunto e data da emissão.
( ) Toda correspondência oficial expedida será acondicionada em envelope, contendo, no canto superior esquerdo: o nome, cargo, endereço do destinatário, a espécie e o número da correspondência, bem como nome e endereço do remetente, a fim de, em caso de devolução, a empresa de Correios o localize.
( ) O controle da expedição de correspondência caberá ao respectivo protocolo setorial, responsável pela numeração, que deverá ser sequencial, numérico-cronológica e iniciada a cada ano. O protocolo central do órgão ou da entidade manterá um controle da expedição de correspondência, a fim de informar aos usuários sua localização em tempo real.

A sequência está correta em 

Os arquivos escolares nas escolas municipais de Minas Gerais seguem um sistema organizado para assegurar a correta guarda, manutenção e acesso aos documentos importantes relacionados aos alunos e às atividades escolares. Em relação à classificação e organização desses documentos, é correto afirmar que são classificados 

Solange, é secretária escolar e, dentre suas atribuições, está a de redigir documentos e facilitar o processo comunicativo entre a comunidade escolar e a comunidade a ela vinculada. Sobre a redação de documentos administrativos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F as falsas.

( ) A redação oficial preza pela formalidade e objetividade, dentre outros atributos; sendo assim, não cabe o uso de emojis, que transmitem informalidade e subjetividade.
( ) O emprego excessivo de adjetivos tira a objetividade e a impessoalidade necessárias ao texto.
( ) Quanto ao uso do correio eletrônico (e-mail) como comunicação oficial, é correto afirmar que, antes de enviar um anexo, é preciso avaliar se ele é realmente indispensável e se seria possível colocá-lo no corpo do e-mail.
( ) O memorando é um documento pelo qual o indivíduo interessado solicita ao poder público algo que ele acredite que lhe pertença ou até que deva usufruir. Além disso, ele pode usar para se defender de uma determinada prática ou até situação que o lese de alguma forma.
( ) A retórica é um atributo da redação oficial. Ela caracteriza-se como uma forma de comunicação que busca o convencimento, mais voltado para discursos. Esse tipo de comunicação é preferível que ocorra em textos oficiais, em razão do seu caráter de sofisticação, estética e persuasão.

A sequência está correta em 

Juraci, secretária escolar, lotada na escola Municipal Jardim Encantado, tem, dentre outras funções, a de controlar documentos de professores e alunos. Considerando tais documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. Trata-se do documento que serve como referência para a gestão e organização do conhecimento escolar, ao dispor sobre os conteúdos a serem estudados e o modo como serão abordados em sala de aula, além de estabelecer as metodologias e as estratégias de aprendizagem adotadas pela escola.
II. É um documento normativo que compreende os objetivos de aprendizagem e as habilidades a serem desenvolvidas pelos alunos, além de orientar o trabalho dos professores para cumprir esse propósito.
III. Surgiu para organizar o projeto pedagógico e atender às diretrizes educacionais, com a padronização dos conhecimentos a serem adquiridos pelos alunos, de modo a garantir uma formação democrática que proporcione a humanização, a cidadania, o direito à educação e a diminuição da desigualdade cultural.

As afirmativas referem-se à(ao): 

Em relação às rotinas administrativas do secretário escolar, analise as afirmativas a seguir.

I. Lançar notas em boletins e históricos escolares.
II. Controlar e guardar os livros de registro de classe, livro-ponto e documentos pertinentes às rotinas da escola.
III. Elaborar atas de reuniões.
IV. Controlar as chamadas telefônicas recebidas e realizadas.
V. Manter atualizados e organizados os arquivos de legislação e da vida da escola.

Está correto o que se afirma em