Os documentos oficiais, nas organizações, passam por três
fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de
vida. A fase que é constituída pelo conjunto de documentos,
não mais necessários à manutenção das atividades
cotidianas e nem de uso frequente, mas que devido às
questões administrativas, legais e financeiras aguardam em
depósito de armazenamento temporário até a destinação
final, é a fase