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MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária
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Q3164343

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Arquivamento ,

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |

Q3164343 Arquivologia

Durante uma auditoria interna, foi identificado que a tabela de temporalidade não estava sendo utilizada adequadamente no arquivamento dos documentos da escola. Sobre a tabela de temporalidade para arquivamento, marque a alternativa correta:

Alternativas

É aplicável exclusivamente a arquivos físicos.

Dispensa a aplicação em documentos históricos.

Não se aplica a documentos com valor probatório.

Define os prazos de guarda e descarte de documentos conforme a legislação vigente.

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Q3164344

Administração Geral Organizações, Sistemas e Métodos , Organograma ,

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |

Q3164344 Administração Geral

No planejamento anual de uma secretaria escolar, o uso de organogramas foi destacado como ferramenta indispensável para organizar as relações hierárquicas. Sobre o uso de organogramas, marque a alternativa correta:

Alternativas

Representam as etapas de execução de um projeto específico.

São utilizados exclusivamente para planejamento financeiro.

Ilustram as relações hierárquicas e a estrutura organizacional de uma instituição.

Limitam-se a identificar fluxos de trabalho em sistemas digitais.

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Q3164345

Administração Geral Organizações, Sistemas e Métodos , Gráficos - Fluxograma ,

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |

Q3164345 Administração Geral

Uma escola implementou fluxogramas para otimizar os processos administrativos. Sobre o uso de fluxogramas, analise as alternativas e marque a correta:

Alternativas

São utilizados para ilustrar estruturas hierárquicas de uma organização.

Devem ser utilizados apenas no planejamento de cronogramas anuais

Detalham processos e a sequência de atividades, promovendo maior clareza e eficiência.

Exigem ferramentas digitais específicas para serem elaborados.

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Q3164346

Arquivologia Conservação e Preservação , Preservação ,

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |

Q3164346 Arquivologia

Ao revisar os documentos históricos da instituição, o gestor identificou falhas na preservação adequada. Sobre a preservação de documentos históricos, marque a alternativa correta:

Alternativas

A digitalização elimina a necessidade de conservação dos originais.

Exige o uso de materiais ácidos para prolongar a durabilidade dos documentos.

A preservação é aplicável exclusivamente a arquivos técnicos.

Devem ser armazenados em locais com controle de temperatura e umidade.

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Q3164347

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |

Q3164347 Arquivologia

Na organização de uma secretaria, a escolha de métodos adequados de arquivamento é crucial para garantir eficiência. Sobre os métodos de arquivamento, marque a alternativa correta:

Alternativas

O método geográfico classifica documentos com base em sua origem ou localidade.

O arquivamento temático aplica-se apenas a arquivos pessoais.

A utilização de etiquetas é dispensável em sistemas informatizados.

O método numérico é incompatível com a categorização temática.

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Q3164348

Redação Oficial Aspectos gerais da Comunicação Oficial ,

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |

Q3164348 Redação Oficial

Ao implementar um novo sistema de comunicação interna, a escola decidiu utilizar memorandos para garantir a eficiência na troca de informações entre setores. Sobre as características desse documento, marque a alternativa correta:

Alternativas

É utilizado exclusivamente para comunicações externas.

Deve ser elaborado com linguagem formal e objetiva.

Pode ser substituído por ofícios em todas as situações.

Dispensa qualquer padronização de formato.

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Q3164349

Secretariado Organização e Metodos ,

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |

Q3164349 Secretariado

Em uma reunião de planejamento, foi discutida a importância do uso de cronogramas para acompanhar projetos escolares. Sobre cronogramas, marque a alternativa correta:

Alternativas

Devem ser utilizados exclusivamente em projetos de longo prazo.

Não podem ser alterados após sua elaboração inicial.

Devem ser utilizados apenas no início de cada ano letivo.

Permitem o acompanhamento de prazos e etapas, garantindo maior eficiência na execução de projetos.

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Q3164350

Secretariado Organização e Metodos ,

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |

Q3164350 Secretariado

Durante a revisão do arquivo técnico da secretaria, identificou-se a necessidade de implementar melhorias nos modelos de etiquetas utilizadas para organização. Sobre as etiquetas em arquivos físicos, marque a alternativa correta:

Alternativas

Devem ser padronizadas para facilitar a recuperação e identificação de documentos.

São dispensáveis em sistemas de arquivamento temático.

Limitam-se à identificação de documentos confidenciais.

Devem ser utilizadas apenas em métodos de arquivamento cronológico.

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Q3164351

Arquivologia Microfilmagem e Automação , Documentos Digitais / Eletrônicos ,

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |

Q3164351 Arquivologia

Uma escola decidiu adotar novos procedimentos para a atualização de arquivos eletrônicos, garantindo maior eficiência na gestão documental. Sobre arquivos eletrônicos, marque a alternativa correta:

Alternativas

Não exigem critérios de classificação ou tabelas de temporalidade.

Devem ser atualizados regularmente para garantir a precisão e confiabilidade dos dados.

Limitam-se à digitalização de documentos físicos.

Não podem ser integrados a sistemas de gestão informatizados.

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Q3164352

Administração Geral Organizações, Sistemas e Métodos , Gráficos - Fluxograma ,

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar de Secretária |

Q3164352 Administração Geral

Durante a organização de um evento escolar, o planejamento adequado de tarefas e prazos foi considerado crucial. Sobre a utilização de fluxogramas, marque a alternativa correta:

Alternativas

São aplicáveis apenas a projetos financeiros.

Devem ser utilizados exclusivamente no início de cada projeto.

Não permitem alterações após sua elaboração inicial.

Detalham processos e a sequência lógica de atividades para alcançar os objetivos.

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Respostas

11: D

12: C

13: C

14: D

15: A

16: B

17: D

18: A

19: B

20: D

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A APROVAÇÃO É DE QUEM NÃO ESPERA

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