Questões de Concurso Público GHC-RS 2018 para Auxiliar Administrativo

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Q1630239
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2018 Banca: MS CONCURSOS Órgão: GHC-RS Prova: MS CONCURSOS - 2018 - GHC-RS - Auxiliar Administrativo |
Q1630239 Arquivologia
Apesar da longa existência dos arquivos, só a partir do século XX é que a Gestão de documentos teve avanços significativos em decorrência da superprodução documental das instituições públicas e privadas. Tendo em vista a necessidade de recuperar informações necessárias para a administração das instituições, a gestão de arquivo se tornou cada vez mais eficiente. Diante desse conceito, pode-se considerar três fases básicas para a gestão de documentos:
Alternativas
Q1630240
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,
Ano: 2018 Banca: MS CONCURSOS Órgão: GHC-RS Prova: MS CONCURSOS - 2018 - GHC-RS - Auxiliar Administrativo |
Q1630240 Arquivologia
A Ata é um tipo de narração escrita do que se passou em uma sessão, assembleia, reunião ou cerimônia. Inclui-se no rol dos documentos oficiais e dos comerciais. Considerando esse texto, avalie as seguintes afirmações: I - A estrutura do texto é compacta, sem parágrafos, sem rasuras, e os números devem ser grafados por extenso. 10 II - Para redigir uma ata é necessário analisar, interpretar, selecionar e expressar as informações obtidas de vários emissores, com a maior clareza e fidelidade. III - Os fechos de cortesia, atualmente, dispensam “protestos de alta estima e consideração” e outras fórmulas antigas. É correto apenas o que se afirma em:
Alternativas
Q1630241
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tesauros e Terminologia Arquivística ,
Ano: 2018 Banca: MS CONCURSOS Órgão: GHC-RS Prova: MS CONCURSOS - 2018 - GHC-RS - Auxiliar Administrativo |
Q1630241 Arquivologia
Trata-se de uma correspondência muito usada para encaminhar documentos importantes, solicitar providências ou informações, propor convênios, convidar alguém com distinção para participar de eventos, enfim, tratar o destinatário com especial consideração. Assinale a alternativa a qual isso se refere.
Alternativas
Q1630243
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2018 Banca: MS CONCURSOS Órgão: GHC-RS Prova: MS CONCURSOS - 2018 - GHC-RS - Auxiliar Administrativo |
Q1630243 Arquivologia
De acordo com Paes (2015), “a principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história”. Além disso, deve-se considerar que a função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda. Assim, pode se perceber que o setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais. Seu papel não para por aí, pois objetiva também salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional. Quais são os principais métodos para organizar arquivos?
Alternativas
Respostas
1: E
2: D
3: C
4: A
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