Questões de Concurso Público CVM 2008 para Analista - Arquivologia

Uma vez determinada a eliminação de documentos, deve ser preparado o Termo de Eliminação de Documentos que identificará, de forma sucinta, os conjunto documentais, as datas abrangentes, a natureza dos documentos, a quantidade e, se for o caso, a indicação do instrumento de destinação que autorizou o descarte. Para o ato de eliminar, propriamente dito, há diversos processos.
Nesse caso, o processo mais indicado, tendo em vista a proteção ao meio ambiente, é:

Existem regras básicas para a manipulação dos suportes eletrônicos. Segundo o National Archives da Austrália (SANTOS, Vanderlei Batista dos. Gestão de Documentos Eletrônicos: uma visão arquivística), algumas condutas devem ser observadas.
A opção que descreve a conduta correta a ser utilizada é: 

Transferência de documentos é a passagem dos documentos para o arquivo intermediário e recolhimento é a passagem dos documentos para o arquivo permanente. Tanto a transferência, como o recolhimento, são determinados em função: 

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes: básicos e padronizados. Dentre os básicos, o método que consiste em dividir a documentação em classes conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para as minúcias, denomina-se:

O arquivo permanente concentra sob sua custódia, conserva e torna acessíveis documentos não-correntes, que possam tornar-se úteis para fins administrativos, pesquisas históricas e outros fins. Dentre outras atividades de um arquivo permanente, a que cuida da política de acesso e uso dos documentos denomina-se: