Questões de Concurso Público Prefeitura de Belmonte - SC 2023 para Auxiliar Administrativo

Em toda organização existem inúmeras reuniões, muitas delas não são compreendidas. Por que fazer uma reunião para tratar um assunto que poderia ser tratado por e-mail? Para não haver este sentimento, de reunião improdutiva, para ser eficaz, um caminho é elaborar as reuniões com agenda, o que irá prevenir qualquer insatisfação, sendo elaborada descrevendo as metas e expectativas, tornando conhecido seu objetivo, proporcionando alguns benefícios a organização e seus colaboradores como:
I. Esclarecer o propósito e os objetivos da reunião e ajudar a manter a discussão focada e no caminho certo.
II. Gerenciar o tempo e o ritmo da reunião, permitindo observar se não há argumentos inúteis, economizando o máximo de tempo possível.
III. Definir expectativas para os participantes e garantir que todas as informações relevantes e itens de ação sejam passados.
IV. Promover inquietação e ansiedade na organização, tornando este momento desconfortável e infeliz.
Fonte: Ahaslides Blog - Meeting - Agenda. Disponível em: (https://ahaslides.com/pt/blog/meeting-agenda/)
Analisando as afirmações acima, quais benefícios são alcançados as realizar reunião com agenda:

Sobre o manuseio de tecnologias de escritório, avalie as afirmativas:
I. A tecnologia permite um trabalho mais eficaz, bem como a utilização correta dos recursos, o que leva a uma redução de custos. Essa diminuição dos gastos também ocorre devido à minimização de erros na produção, proporcionadas por softwares que apontam exatamente as tarefas a serem feitas.
II. A tecnologia contribui para que o trabalho desenvolvido seja cada vez melhor. Ela não só ajuda a otimizar a administração do negócio, como gerir as informações obtidas externamente para desenvolver soluções ainda melhores aos consumidores e aos próprios colaboradores.
III. As videoconferências, são uma realidade em muitas empresas, especialmente as que concentram a maior parte das suas ferramentas em um ambiente online. Videoconferência é uma tecnologia de comunicação que permite que pessoas entrem em contato umas com as outras de qualquer parte do mundo por uma transmissão em vídeo.
Fonte: Solides, Tecnologia nas empresas. Disponível em: (https://blog.solides.com.br/tecnologia-nas-empresas-ajuda-crescimento/#:~:text=A%20tecnologia%20permite%20 um%20trabalho,as%20tarefas%20a%20serem%20feitas)

Após análise das afirmativas acima, estão CORRETAS as opções:

Relacione as colunas abaixo de acordo com a estrutura organizacional.

 1 Coluna

I. Estrutura Linear.

II. Estrutura Funcional.

2.Coluna

(__)Proporciona o máximo de especialização nos diversos órgãos ou cargos da organização. Isso permite a cada órgão ou cargo concentrar-se total e unicamente sobre seu trabalho e sua função, livre de todas as demais tarefas acessórias ou subsidiárias.

(__)Clara delimitação das responsabilidades dos órgãos e uma notável precisão de jurisdição. Nenhum órgão ou cargo intervém em área alheia, de modo que as atribuições e responsabilidades são claramente definidas e deli mitadas.

(__)Linhas diretas de comunicação. As comunicações entre os órgãos ou cargos na organização são efetuadas diretamente, sem necessidade de intermediação.

Fonte: Chiavenato, Idalberto, Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações - Rio de Janeiro: Elsevier, 2003.

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