Se os documentos não são arquivados dentro de um
determinado critério, eles não ficam adequadamente
protegidos e haverá dificuldade de localizá-los. Há vários
métodos de arquivamento e a escolha de um deles
dependerá da necessidade da organização. Considerando o
ciclo de vida documental, segundo o qual todo documento
de arquivo passa por um ou mais períodos caracterizados
pela frequência e pelo tipo de utilização que dele é feita,
quando um documento deve ser definitivamente preservado
devido ao seu valor histórico, probatório ou informativo, ele
deve pertencer ao: