Questões de Concurso Público CRBM 6º Região 2021 para Auxiliar Administrativo
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Arquivo especial é o que possui, sob sua responsabilidade, documentos que resultam da experiência humana em um campo específico.
O ciclo de vida de um documento é contado a partir de sua produção.
A teoria das três idades categoriza os documentos em três tipos: correntes; temporários; e efetivos.
Documentos correntes são os que possuem valor histórico, científico e(ou) cultural e devem ser preservados no tempo vigente.
O método alfabético é considerado como direto por não precisar de nenhum auxílio para a localização de qualquer documento. Entre as regras que devem ser seguidas no arquivamento de nomes, tem-se uma que estabelece que a ordenação deve seguir a primeira letra do último sobrenome.
A preservação digital de documentos é, mais do que nunca, imprescindível nos dias atuais. O suporte magnético é caracterizado pela gravação de informação e a possibilidade de sua modificação a qualquer momento, sendo um exemplo o disquete.