Questões de Concurso Público CRC-PR 2022 para Assistente Administrativo

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

Denomina-se arquivo o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo ou uma organização, no decorrer de suas atividades, e arquivados e conservados para efeitos futuros. 

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Uma biblioteca pode receber doações de documentos de outros países.

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O documento intermediário é aquele necessário ao desenvolvimento das atividades de rotina. 

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Os documentos só devem ser aceitos para guarda intermediária quando forem conhecidos o seu conteúdo, o prazo de guarda e a data de eliminação ou recolhimento. 

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No arquivo permanente, são mantidos os conjuntos documentais considerados de guarda definitiva, em virtude de seus valores. 

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A série consiste na primeira divisão do fundo, correspondendo à documentação emanada dos órgãos da segunda escala hierárquica administrativa. 

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Microfilmagem é uma técnica que permite criar uma cópia do documento em gênero micrográfico.  

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A microfilmagem de segurança é aplicada em documentos históricos, pois o objetivo desse processo é preservar o documento original e utilizar o microfilme para fins de consulta. 

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Os documentos de terceira idade possuem, em regra, função administrativa, devendo ficar próximos à gerência e centralizados, bem como permanecer em local de fácil acesso. 

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O excesso de luz pode gerar a queima do papel do material de arquivos.