Questões de Concurso Público CRMV-SP 2022 para Auxiliar Administrativo (Contínuo)
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A juntada de um documento a outro, por tratarem do mesmo assunto, mas de pessoas diferentes, é denominada anexação.
Os arquivos intermediários são aqueles que não devem mais ser consultados com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, não possuindo mais valor primário.
Na etapa de planejamento da administração e da organização de arquivos, deve ser realizado um plano arquivístico para a solução dos problemas encontrados na etapa de análise dos dados coletados.
Na organização de arquivos permanentes, o arranjo significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, caso seja conveniente, os itens documentais dentro das séries.
Na preservação de documentos, deve ser garantida a presença de luz do dia na área de armazenamento.
Documento antecedente é o que se refere ao mesmo assunto e é destinado à mesma pessoa.
Os arquivos permanentes são os que guardam documentos consultados com frequência, possuindo valor primário.
A transferência acontece quando um arquivo corrente passa para o arquivo intermediário.
As atividades de expedição referem-se às entradas de documentos em uma organização.
No sistema indireto de arquivamento, a recuperação de um documento depende de um índice alfabético ou remissivo.