Questões de Concurso Público CRQ - 17ª Região (AL) 2022 para Assistente Administrativo
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A expressão “organização”, como função administrativa e parte integrante do processo administrativo, significa o ato de estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos da administração de uma entidade.
A função administrativa de organizar consiste em determinar as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados.
O sistema de autoridade é o resultado da alocação das atividades.
O sistema de responsabilidade é o resultado da distribuição do poder.
O sistema de comunicação é o resultado da ação sobre as informações.
A estrutura organizacional é o instrumento administrativo resultante da identificação, da análise, da ordenação e do agrupamento das atividades e dos recursos das organizações.
Na função administrativa de organizar, as atividades são agrupadas em uma estrutura aleatória.
Na função administrativa de organizar, são designadas as atividades específicas de cada posição e de cada pessoa.
O sistema de decisão é o resultado da interação entre unidades organizacionais.
O organograma é a representação gráfica de determinados aspectos da estrutura formal de uma organização.
As organizações apresentam duas faces distintas, mas fortemente inter-relacionadas: a organização formal e a informal.
A organização informal é aquela baseada em uma divisão de trabalho racional e na diferenciação e integração dos participantes.
A organização formal é a planejada, constante do registro oficial da entidade e, geralmente, aprovada pela direção e comunicada a todos os participantes por meio de manuais.
A organização como mecanismo de operação define como o trabalho será dividido entre as unidades.
A organização como estrutura básica indica aos participantes da organização o que eles devem fazer e o que não devem fazer.
Na primeira classificação da estrutura organizacional, divide-se a organização em formal e informal.
A organização formal é constituída das interações e dos relacionamentos sociais entre as pessoas ocupantes de certas posições da organização formal.
O administrador deve adequar o perfil da organização formal e o da informal para obter efeito de sinergia e eliminar qualquer tipo de dissonância entre elas.
A organização formal emerge das relações estabelecidas de forma espontânea e natural entre as pessoas.
Em uma organização com estrutura linear, o poder tende a ser altamente centralizado.