Questões de Concurso Público CRB - 15° Região 2023 para Assistente Administrativo
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A estrutura organizacional é um instrumento primordial para a implementação do plano organizacional nas empresas.
A estrutura organizacional deve ser desenhada de acordo com as estratégias e os objetivos estabelecidos, ou seja, é uma ferramenta básica para alcançar as situações pretendidas pela empresa.
A estrutura organizacional é o instrumento administrativo resultante da identificação, da análise, da ordenação e do agrupamento das atividades e dos recursos das empresas, não sendo incluído o estabelecimento dos níveis de alçada e dos processos decisórios.
A estrutura organizacional é estática, principalmente quando são considerados seus aspectos informais provenientes da caracterização das pessoas que fazem parte de seu esquema de funcionamento.
Os diferentes tipos de estrutura organizacional não têm ligação com as formas de departamentalização.
No desenvolvimento de uma estrutura organizacional, consideram‑se seus componentes: condicionantes; níveis de abrangências; e níveis de influência.
São fatores internos que influenciam a natureza da estrutura organizacional da organização: a natureza dos objetivos estabelecidos para a empresa e para seus executivos e funcionários; as atividades operacionais exigidas para alcançar esses objetivos; e a sequência de passos necessária para proporcionar os produtos ou os serviços que os funcionários e os clientes desejem ou necessitem.
Na estrutura organizacional de uma organização, considera‑se que a responsabilidade está associada à situação de um subordinado tomar para si determinada obrigação e ter de prestar contas à pessoa que lhe conferiu a devida responsabilidade.
São fatores que condicionam o estabelecimento de uma estrutura organizacional: fator humano; fator ambiente externo; fator objetivos; e fator tecnologia.
No desenvolvimento de uma estrutura organizacional, há somente dois níveis de influência: o nível estratégico e o nível operacional.
As pessoas que administram organizações são responsáveis pela execução de objetivos e pela forma como os recursos são utilizados. O desempenho de uma organização é o resultado da competência de seus administradores. Uma organização eficaz, eficiente e competitiva demonstra que tem administradores de alto desempenho.
Eficiência é um princípio de administração de recursos e baseia‑se na relação entre esforço e resultado.
O critério mais simples para mensurar a eficiência de um processo, de uma organização ou de um sistema é a produtividade.
Eficácia é o conceito de desempenho que abrange a comparação entre objetivos e resultados.
A satisfação dos clientes aparece como um objetivo prioritário para as organizações. Sem clientes satisfeitos, as demais medidas de desempenho da organização ficam comprometidas.
Para serem competitivas, as empresas não precisam ter melhor desempenho que outras que disputam os mesmos clientes. Uma empresa aparece como competitiva quando tem alguma vantagem sobre os concorrentes.
A qualidade do processo de comunicação independe da eficácia das relações interpessoais nas organizações.
O processo de comunicação compreende a transmissão de informação e de significados. Porém é possível haver comunicação sem a transmissão de informação ou de significado.
Em todo processo de comunicação, sempre existem os elementos: emissor; receptor; mensagem; canal de comunicação; ruídos; e feedback.
O processo de comunicação sempre envolve uma fonte: o receptor, que transmite uma mensagem para o destinatário, que é o emissor.