Questões de Concurso Público COREN-PR 2024 para Secretário Executivo

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

As atividades de arquivos correntes são distribuídas em cinco setores distintos: protocolo (incluindo recebimento e classificação, registro e movimentação); expedição; arquivamento (o arquivo propriamente dito); empréstimo e consulta; e, ainda, destinação. 

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

O setor de registro e movimentação, que está incluído no protocolo, funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

O arquivamento é uma das tarefas arquivísticas de maior importância, dado que a função primordial dos arquivos é disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que só acontece se os documentos estiverem classificados e guardados corretamente.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

Classificar documentos para um arquivo exige do classificador, além de conhecimentos acerca da administração a que serve, conhecimentos acerca da natureza dos documentos que serão classificados, dado que cada ramo de atividade exige um método diferente de arquivamento que seja adequado às suas finalidades.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: básicos e padronizados. Os métodos alfabético e geográfico são exemplos pertencentes à classe dos padronizados. 

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

Os métodos de arquivamento pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto. O sistema direto é aquele em que, para se localizar o documento, é necessário, antes, realizar‑se a consulta de um índice ou de um código.  

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

Com o crescimento da massa documental, produzida em quantidades cada vez maiores, surgiu a necessidade dos depósitos intermediários, cujo acervo se constitui de documentos que não estão mais em uso corrente. 

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

Há documentos que são utilizados frequentemente como referência, ao passo que há outros nos quais tal frequência é menor ou até inexistente. Além disso, há alguns documentos que apresentam valor temporário, enquanto outros possuem valor permanente.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

A economia aparece como um dos principais motivos da criação dos arquivos intermediários e, por essa razão, os custos de sua construção e dos equipamentos devem superar em gastos os dos arquivos tradicionais.  

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

A primeira seleção de papéis deverá ser realizada no arquivo corrente, quando de sua transferência para o arquivo intermediário ou quando do recolhimento para o arquivo permanente.  

Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte. 

O arquivo permanente, apresentando‑se como o resultado da reunião dos arquivos correntes, recebe a documentação originária de diversos setores e cresce em grande proporção. Assim sendo, sua administração é bem mais complexa que a dos arquivos corrente e intermediário.

Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte. 

Arranjo é uma das atividades do arquivo permanente, que se apresenta como a reunião e a ordenação adequada dos documentos. Há considerável diferença entre o arranjo corrente e o arranjo permanente, e tais diferenças ocorrem em virtude das atribuições específicas de cada um. 

Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte. 

No arquivo permanente, o arquivista interessa‑se apenas pelo arranjo dos papéis de determinado setor, não se ocupando, portanto, da ordenação de todos os documentos que estejam sob sua guarda e que sejam provenientes de vários órgãos.

Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte. 

O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa. Assim, entre as atividades do arquivo permanente, estão a descrição e a publicação, que garantem o acesso aos documentos para a consulta e a divulgação do acervo.  

Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte. 

A conservação de documentos compreende os cuidados prestados com ele, o que não inclui o local de sua guarda.