Questões de Concurso Público UFBA 2011 para Vestibular de Arquivologia

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Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521833 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ; E , se a proposição é errado.


Bibliotecas e arquivos são considerados organizações, porque apresentam as seis variáveis defendidas pela TGA: as tarefas, as pessoas, o ambiente, a tecnologia, a estrutura e o produto.


Alternativas
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Q521835 Administração Geral
Com base na análise do esquema, é correto afirmar:


Na metodologia de planejamento estratégico apresentada, destaca-se a Análise SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, threats) — que permite examinar os pontos fortes e fracos do ambiente externo sobre as unidades de informação, além das ameaças — e as oportunidades dirigidas por essas unidades ao ambiente externo.


Alternativas
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Q521836 Administração Geral
Com base na análise do esquema, é correto afirmar:

Missão  é o propósito ou a razão de existir da unidade de informação, ou seja, ao definir a missão da unidade de informação, define-se seu papel perante a sociedade.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521837 Administração Geral
Com base na análise do esquema, é correto afirmar:



Cenários são técnicas de prospecção de fatos passados, que interferem na concepção do planejamento estratégico.

Alternativas
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Q521838 Administração Geral
Com base na análise do esquema, é correto afirmar:


Estratégias são os caminhos escolhidos pela unidade de informação para executar a ação, ou seja, são as políticas de negócio da organização.


Alternativas
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Q521839 Administração Geral
Marque  C , se a proposição é certo;  E , se a proposição é errado.

As unidades de informação consideradas como organizações precisam ser planejadas, organizadas, dirigidas e controladas, segundo o ciclo do processo administrativo.


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Q521840 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.


a fase do controle, o gerente, após aferir o desempenho funcional da unidade de informação e observar a necessidade de adotar alguma ação corretiva — em virtude, por exemplo, de mudanças políticas — não pode fazê-lo, porque o plano estratégico já está em execução.

Alternativas
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Q521841 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.


O controle engloba as funções de acompanhamento e avaliação do processo administrativo, constituindo a quarta fase desse processo.


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Q521842 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.


                                    Planejamento — Organização — Direção — Controle


Apesar de o ciclo do processo administrativo ter sido classicamente construído seguindo as fases indicadas em destaque, há autores que consideram como terceira fase a Execução e não a Direção.


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Q521844 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.


          Eficiência e eficácia são indicadores de desempenho das organizações e, obviamente, das unidades de informação.

Nesse sentido, a eficácia indica se a unidade de informação utiliza produtiva e economicamente os recursos disponíveis no cumprimento de seus objetivos, e a eficiência significa que a organização atingiu seus objetivos.


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Q521845 Administração Geral
Marque  C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.


As estatísticas coletadas e os relatórios de desempenho elaborados pelas unidades de informação são elementos essenciais tanto para a fase de avaliação, quanto para o planejamento, tendo em vista que há uma retroalimentação entre as duas fases.


Alternativas
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Q521846 Administração Geral
Marque C , se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.

Os resultados do processo de avaliação das unidades de informação permitem corrigir os fluxos e as rotinas de trabalho que não estejam funcionando de modo eficaz.


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Q521847 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.

A informação tem papéis importantes na administração da unidade de informação, dentre os quais, apoiar o processo decisório, situar o administrador em seu ambiente, avaliar a situação histórica da unidade de informação e controlar e acompanhar as atividades em execução.


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Q521848 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.

Para gerir uma unidade de informação, o profissional precisa ter as mais diversas competências, dentre as quais a competência conceitual, que compreende a capacidade de comunicação com os membros de sua equipe.


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Q521849 Administração Geral
Marque , se a proposição é  certo ; E, se a proposição é errado.

O diagrama de Ishikawa tem como finalidade identificar os efeitos de um problema, já que é uma técnica de análise de causa e efeito, aplicada na fase de diagnóstico do processo de resolução dos problemas.


Alternativas
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Q521850 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


Todo plano deve conter a definição de objetivos, de recursos e de meios de controle.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521851 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


Os objetivos da unidade de informação são definidos no planejamento operacional.


Alternativas
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Q521852 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.

Os recursos a serem usados na execução do plano e dos meios de controle são definidos no plano estratégico


Alternativas
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Q521853 Administração Geral
Marque C , se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.


O documento resultante do planejamento estratégico é o plano operacional, no qual se definem a missão, os objetivos, as estratégias e os recursos da organização.


Alternativas
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Q521854 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.


Ao declarar seu negócio no plano estratégico, a unidade de informação está definindo sua missão.


Alternativas
Respostas
1: E
2: E
3: C
4: E
5: C
6: C
7: E
8: C
9: C
10: E
11: C
12: C
13: C
14: E
15: E
16: C
17: E
18: E
19: E
20: C