Questões de Concurso Público UFBA 2012 para Vestibular de Arquivologia
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Eficiência, eficácia e efetividade são conceitos básicos, usados pela Teoria Geral da Administração (TGA), para avaliar o desempenho de uma organização.
Com base nessa afirmação, pode-se concluir:
Uma unidade de informação é eficaz quando utiliza, de maneira certa e econômica, os
recursos disponíveis, na perspectiva de seu melhor aproveitamento possível, de modo a
otimizar a realização de suas atividades, executando-as corretamente, com o mínimo de
esforço.
Eficiência, eficácia e efetividade são conceitos básicos, usados pela Teoria Geral da Administração (TGA), para avaliar o desempenho de uma organização.
Com base nessa afirmação, pode-se concluir:
Uma unidade de informação é eficiente quando cumpre seus objetivos.
Eficiência, eficácia e efetividade são conceitos básicos, usados pela Teoria Geral da Administração (TGA), para avaliar o desempenho de uma organização.
Com base nessa afirmação, pode-se concluir:
A eficiência, de modo geral, é determinante da eficácia.
A efetividade mede o grau de impacto provocado no ambiente por uma ação ou um projeto realizado.
A figura apresenta o processo administrativo, constituído de suas quatro funções: planejamento, organização, direção e controle.
Com base na TGA, é correto afirmar que cabe à organização dividir o trabalho da unidade
de informação e determinar as atividades.
Essa figura representa o processo de planejamento tático.
De acordo com Maximiano, “os objetivos são os fins, propósitos, intenções ou estados futuros que as pessoas e as organizações pretendem alcançar, por meio da aplicação de recursos”.
Desse modo, é correto afirmar que, em uma unidade de informação, os objetivos pretendidos podem ser uma situação ou um estado futuro desejado, a realização de um produto físico ou conceitual e a realização de um evento.
O quadro apresentado delimita os três níveis de abrangência dos planos dentro de uma unidade de informação, sempre na perspectiva de que se trata de uma organização.
Esses planos, de acordo com sua abrangência, são definidos sequencialmente, de cima
para baixo, como planos funcionais ou administrativos, operacionais e estratégico ou tático.
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