Questões de Concurso Público UFES 2014 para Auxiliar em Administração

O memorando é o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos.

O fecho estabelecido no Manual de Redação da Presidência da República para autoridades superiores é “Cordialmente”.

A dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo público, sendo desnecessária a repetida evocação do tratamento “digníssimo” em comunicações oficiais.

A forma Vossa Magnificência, empregada, por força da tradição, em comunicações dirigidas a reitores e diretores de universidades, tem como vocativo correspondente “Magnífico Reitor”.

O Manual de Redação da Presidência da República estabelece o emprego de um só fecho para todas as modalidades de comunicação oficial.

O aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.

Quanto a sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do Padrão Ofício, com a supressão do vocativo, que invoca o destinatário.

No cabeçalho ou no rodapé do ofício, devem constar as seguintes informações do remetente: nome do órgão ou setor, endereço postal, telefone e endereço de correio eletrônico.

A característica principal do memorando é a agilidade.

Todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm.

A linguagem dos textos oficiais deve sempre pautar-se pelo padrão culto formal da língua. Ainda assim, é aceitável que desses textos constem coloquialismos ou expressões de uso restrito a determinados grupos.

A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

Minutas de mensagens podem ser encaminhadas pelos Ministérios à Presidência da República, a cujas assessorias caberá a redação final.

Em razão de seu custo elevado, a forma de comunicação denominada telegrama deve pautar-se pela concisão.

Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade, não interessando definir forma rígida para sua estrutura.