Questões de Concurso Público UFMG 2018 para Técnico em Arquivo - BH
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( ) Segundo a abordagem “três idades”, os documentos passam por três fases de arquivamento, sendo elas,corrente, intermediária e permanente. ( ) A fase intermediária é a responsável pelo tratamento dos documentos de uso eventual pela administração os quais estão aguardando destinação final. ( ) A fase permanente é a fase na qual os documentos já cumpriram as finalidades de sua criação podendo ser eliminados. ( ) A primeira idade é também conhecida como fase corrente, sendo a fase em que os documentos são frequentemente consultados.
Assinale a sequência CORRETA:
(1) Arquivo Nacional (2) CONARQ (3) SINA (4) SIG
( ) Realizar a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal. ( ) Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas. ( ) Estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e judiciária. ( ) Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central. ( ) Garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades de administração pública federal, de forma ágil e segura, o acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo e restrições administrativas ou legais.
Assinale a sequência correta
Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade [...].
Fonte: BRASIL. Arquivo Nacional. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 11.
A partir da afirmação apresentada nesse trecho, é CORRETO concluir que um documento de arquivo é autêntico quando:
( ) Documentos cartográficos são os que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos. ( ) Documentos digitais são unidades de registro de informações codificadas de forma analógica ou em dígitos binários, acessíveis por meio de equipamento eletrônico. ( ) Documentos textuais são documentos manuscritos, datilografados ou impressos, cujo suporte predominante é o papel. ( ) Documentos audiovisuais são aqueles que contêm imagens, fixas ou em movimento, e registros sonoros.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
COLUNA 1 1 – EMULAÇÃO 2 – ENCAPSULAMENTO 3 – MIGRAÇÃO 4 – PRESERVAÇÃO DE TECNOLOGIA
COLUNA 2 ( ) consiste na transferência de um objeto digital de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo. ( ) processo, por meio de software, que permite a um computador moderno a execução de softwares hardwares antigos, desenvolvidos para outra plataforma tecnológica, mas com apresentação e performance originais. ( ) consiste em preservar, junto com o objeto digital toda a informação necessária e suficiente para permitir o futuro desenvolvimento de conversores, visualizadores ou emuladores. ( ) trata-se da utilização de plataformas tecnológicas em desuso (museus tecnológicos).
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
I – É necessário definir, no sistema, os espaços para a realização dos procedimentos de gestão de documentos. II – É necessário identificar o status do documento para controlar as diversas versões do documento arquivísticos. III – No ambiente eletrônico, deve-se prever o estabelecimento de três espaços de produção: individual, de grupo e geral. IV – Os status do documento são: minuta, original e cópia.
Em relação a essas afirmativas, estão CORRETAS:
I - Deve-se garantir o máximo de fidelidade entre o representante digital gerado e o documento original. II - Devem-se observar os parâmetros que possam significar riscos ao documento original. III - Na compressão de formato de imagem, é permitido afetar a qualidade da imagem digital em relação a sua fidelidade com o original.
Em relação a essas afirmativas, estão CORRETA