Questões de Concurso Público UFMG 2018 para Técnico em Arquivo

O serviço de protocolo é responsável pelo controle dos documentos em tramitação de uma instituição. O conjunto de operações realizadas pelo serviço de protocolo é constituído por

A tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivos relativos as atividades-fim das IFES é composta pelos seguintes campos:

Analise as afirmativas a seguir sobre a teoria das três idades e as suas fases, assinalando com V as verdadeiras e F as falsas.
( ) Segundo a abordagem “três idades”, os documentos passam por três fases de arquivamento, sendo elas,corrente, intermediária e permanente. ( ) A fase intermediária é a responsável pelo tratamento dos documentos de uso eventual pela administração os quais estão aguardando destinação final. ( ) A fase permanente é a fase na qual os documentos já cumpriram as finalidades de sua criação podendo ser eliminados. ( ) A primeira idade é também conhecida como fase corrente, sendo a fase em que os documentos são frequentemente consultados.
Assinale a sequência CORRETA:

A avaliação de documentos é a função arquivística responsável por

No que se refere ao acesso à informação disposto na Lei Federal 12.527 de 2011, é CORRETO afirmar que

Numere a coluna II de acordo com a coluna I, associando os órgãos às suas respectivas finalidades.

(1) Arquivo Nacional

(2) CONARQ

(3) SINAR

(4) SIGA

( ) Realizar a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal.

( ) Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.

( ) Estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e judiciária.

( ) Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central.

( ) Garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades de administração pública federal, de forma ágil e segura, o acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo e restrições administrativas ou legais.

Assinale a sequência correta

No que se refere a Lei Federal nº 6.546 de 1978, que regulamenta as profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, é CORRETO afirmar que

De acordo com a Lei Federal 8.159 de 1991, arquivos públicos são:

Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal, será constituída comissão permanente de avaliação de documentos, com a responsabilidade de

Leia o trecho abaixo:

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade [...].

Fonte: BRASIL. Arquivo Nacional. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 11.

A partir da afirmação apresentada nesse trecho, é CORRETO concluir que um documento de arquivo é autêntico quando:

    Tendo como referência a publicação Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal, analise as afirmativas a seguir a respeito dos gêneros documentais, assinalando com V as verdadeiras e com F as falsas.

( ) Documentos cartográficos são os que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos.

( ) Documentos digitais são unidades de registro de informações codificadas de forma analógica ou em dígitos binários, acessíveis por meio de equipamento eletrônico.

( ) Documentos textuais são documentos manuscritos, datilografados ou impressos, cujo suporte predominante é o papel.

( ) Documentos audiovisuais são aqueles que contêm imagens, fixas ou em movimento, e registros sonoros.

Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

É CORRETO afirmar que arquivos sigilosos são

É CORRETO afirmar que Gestão de documentos constitui-se em um

Numere a coluna II de acordo com a coluna I, associando as estratégias de preservação de documentos digitais com suas respectivas definições.

COLUNA 1

1 – EMULAÇÃO

2 – ENCAPSULAMENTO

3 – MIGRAÇÃO

4 – PRESERVAÇÃO DE TECNOLOGIA

COLUNA 2

( ) consiste na transferência de um objeto digital de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo.

( ) processo, por meio de software, que permite a um computador moderno a execução de softwares hardwares antigos, desenvolvidos para outra plataforma tecnológica, mas com apresentação e performance originais.

( ) consiste em preservar, junto com o objeto digital toda a informação necessária e suficiente para permitir o futuro desenvolvimento de conversores, visualizadores ou emuladores.

( ) trata-se da utilização de plataformas tecnológicas em desuso (museus tecnológicos).

Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

A respeito da gestão de documentos digitais, analise as afirmativas abaixo:

I – É necessário definir, no sistema, os espaços para a realização dos procedimentos de gestão de documentos.

II – É necessário identificar o status do documento para controlar as diversas versões do documento arquivísticos.

III – No ambiente eletrônico, deve-se prever o estabelecimento de três espaços de produção: individual, de grupo e geral.

IV – Os status do documento são: minuta, original e cópia.

Em relação a essas afirmativas, estão CORRETAS:

Considerando a publicação Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes (2010), analise as afirmativas abaixo a respeito do processo de captura.
I - Deve-se garantir o máximo de fidelidade entre o representante digital gerado e o documento original. II - Devem-se observar os parâmetros que possam significar riscos ao documento original. III - Na compressão de formato de imagem, é permitido afetar a qualidade da imagem digital em relação a sua fidelidade com o original.
Em relação a essas afirmativas, estão CORRETAS

Considerando a publicação Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes (2010), em relação à geração da derivada de acesso, podem ser realizadas as seguintes ações/procedimentos, EXCETO:

Leia o trecho abaixo:

A adoção de recursos tecnológicos para mudança do suporte da informação requer a observância de determinados critérios que levem em consideração os preceitos técnicos da arquivologia, a legislação em vigor e a relação custo-benefício de sua implantação.

Fonte: BRASILArquivo Nacional. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p.41.

No cenário brasileiro, do ponto de vista legal, é CORRETO afirmar que:

Leia a definição abaixo:

Princípio básico da arquivologia, também conhecido como princípio de respeito aos fundos, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014., p. 76

É CORRETO afirmar que esta definição se refere ao:

São operações técnicas obrigatórias e prévias para o correto recolhimento de documentos ao arquivo permanente, EXCETO: