Questões de Concurso Público UFMT 2021 para Arquivista
Foram encontradas 20 questões
Q1801673
Arquivologia
A digitalização é dirigida ao acesso, à difusão e preservação do acervo documental. Sobre o assunto,
considere:
I- Contribuir para a restrição do acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação. II- Permitir o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas. III- Promover a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original. IV- Incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em suportes digitais.
Estão corretas as afirmativas
I- Contribuir para a restrição do acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação. II- Permitir o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas. III- Promover a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original. IV- Incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em suportes digitais.
Estão corretas as afirmativas
Q1801674
Arquivologia
Conforme conceituação da NOBRADE, numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1. Data-assunto 2. Data crônica 3. Data de acumulação 4. Data de produção 5. Data-limite
( ) Elemento de identificação cronológica que leva em consideração variantes da história de formação do acervo como herança de fundos, sucessão arquivística e aquisições por compra ou doação. ( ) Elemento de identificação cronológica do assunto de um documento, independentemente da sua data de produção. ( ) Elemento de identificação cronológica pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido. ( ) Elemento de identificação cronológica, em que são indicadas as datas do início e do término do período abrangido por uma unidade de descrição. ( ) Elemento de identificação cronológica que tem por referencial um calendário.
Assinale a sequência correta.
1. Data-assunto 2. Data crônica 3. Data de acumulação 4. Data de produção 5. Data-limite
( ) Elemento de identificação cronológica que leva em consideração variantes da história de formação do acervo como herança de fundos, sucessão arquivística e aquisições por compra ou doação. ( ) Elemento de identificação cronológica do assunto de um documento, independentemente da sua data de produção. ( ) Elemento de identificação cronológica pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido. ( ) Elemento de identificação cronológica, em que são indicadas as datas do início e do término do período abrangido por uma unidade de descrição. ( ) Elemento de identificação cronológica que tem por referencial um calendário.
Assinale a sequência correta.
Q1801675
Arquivologia
A avaliação é uma função relevante no processo de classificação de documentos. A respeito dessa temática,
marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Consiste basicamente na análise e identificação dos valores dos documentos para a definição de seus prazos de guarda e destinação. ( ) A análise é feita com base nos usos administrativos e na relação orgânica com os demais documentos a que pertence. ( ) A classificação e avaliação representam atividades significativas para o perfeito arquivamento dos documentos. ( ) Sem a classificação e avaliação, é impossível pensar na implantação efetiva de uma gestão documental integrada, com base na teoria das três idades.
Assinale a sequência correta.
( ) Consiste basicamente na análise e identificação dos valores dos documentos para a definição de seus prazos de guarda e destinação. ( ) A análise é feita com base nos usos administrativos e na relação orgânica com os demais documentos a que pertence. ( ) A classificação e avaliação representam atividades significativas para o perfeito arquivamento dos documentos. ( ) Sem a classificação e avaliação, é impossível pensar na implantação efetiva de uma gestão documental integrada, com base na teoria das três idades.
Assinale a sequência correta.
Q1801676
Arquivologia
Em relação às rotinas correspondentes às operações de classificação, assinale a afirmativa correta.
Q1801677
Arquivologia
Sobre terminologia arquivística, analise os conceitos.
I- Destinação: Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para descarte ou eliminação. II- Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavraschave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. III- Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo. IV- Avaliação: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
Está correto o que se afirma em
I- Destinação: Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para descarte ou eliminação. II- Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavraschave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. III- Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo. IV- Avaliação: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
Está correto o que se afirma em
Q1801678
Arquivologia
Um repositório arquivístico digital é uma fonte que armazena e gerencia os documentos, seja nas fases
corrente e intermediária, seja na fase permanente. Esse repositório deve
Q1801679
Arquivologia
Segundo as diretrizes do Conselho Internacional de Arquivos, um programa de gestão de documentos deve
ser desenvolvido em três fases. São elas:
Q1801680
Arquivologia
Os documentos arquivísticos são possuidores de inúmeras peculiaridades, cujos princípios são essenciais
para o campo arquivístico. Sobre essa temática, assinale a afirmativa INCORRETA.
Q1801681
Arquivologia
A preservação de documentos de arquivo, em qualquer suporte, depende dos procedimentos adotados. São
procedimentos:
Q1801682
Arquivologia
Os índices muito elevados de temperatura e umidade relativa do ar, as variações bruscas e a falta de
ventilação promovem a ocorrência de infestações de insetos e o desenvolvimento de microrganismos, que
aumentam a proporção dos danos. Recomenda-se armazenar os acervos de fotografias, filmes, meios
magnéticos e ópticos em condições climáticas especiais, de baixa temperatura e umidade relativa, obtidas
por meio de equipamentos mecânicos bem dimensionados, sobretudo para a manutenção da estabilidade
dessas condições. Assinale a alternativa em que a relação entre os documentos dados e a indicação de
temperatura e umidade relativa do ar está INCORRETA.
Q1801683
Arquivologia
Para implantar uma adequada política de preservação digital de documentos, são necessárias várias ações.
Marque a alternativa que NÃO apresenta uma dessas ações.
Q1801684
Arquivologia
Conforme a CONARQ, os responsáveis pelo depósito de arquivamento intermediário dos arquivos públicos
municipais, denominados arquivos intermediários, devem desenvolver, entre outras, a seguinte atividade
básica:
Q1801685
Arquivologia
Segundo a NOBRADE, há 28 elementos de descrição arquivística disponíveis, sendo alguns obrigatórios.
Sobre esses elementos, considere:
I- Código de referência, título, data(s). II- Nível de descrição, dimensão e suporte, nome(s) do(s) produtor(es). III- Condições de acesso, objetivo, regra geral aplicável. IV- Título, número de classificação, comentários.
São elementos obrigatórios os apresentados em
I- Código de referência, título, data(s). II- Nível de descrição, dimensão e suporte, nome(s) do(s) produtor(es). III- Condições de acesso, objetivo, regra geral aplicável. IV- Título, número de classificação, comentários.
São elementos obrigatórios os apresentados em
Q1801686
Arquivologia
A difusão em arquivos consiste na busca de estratégias que visam determinados objetivos. Numere a coluna
da direita de acordo com a da esquerda.
1. Acessibilidade 2. Transparência 3. Atingir determinado público 4. Entender qual é o público 5. Estudar as competências informacionais do público 6. Realizar a mediação
( ) Estudo de usuários e comportamento informacional. ( ) Através do marketing e demais ferramentas auxiliares. ( ) Facilitar o acesso, procurar vencer as barreiras tecnológicas e linguísticas. ( ) Tornar público. ( ) Selecionar, filtrar, acrescentar qualidade informacional na recuperação de conteúdos, considerando três vértices principais: os usuários, o conteúdo e a tecnologia. ( ) Literacia informacional/educação informacional, distinguindo-a da educação patrimonial.
Assinale a sequência correta.
1. Acessibilidade 2. Transparência 3. Atingir determinado público 4. Entender qual é o público 5. Estudar as competências informacionais do público 6. Realizar a mediação
( ) Estudo de usuários e comportamento informacional. ( ) Através do marketing e demais ferramentas auxiliares. ( ) Facilitar o acesso, procurar vencer as barreiras tecnológicas e linguísticas. ( ) Tornar público. ( ) Selecionar, filtrar, acrescentar qualidade informacional na recuperação de conteúdos, considerando três vértices principais: os usuários, o conteúdo e a tecnologia. ( ) Literacia informacional/educação informacional, distinguindo-a da educação patrimonial.
Assinale a sequência correta.
Q1801687
Arquivologia
Levando em consideração a finalidade do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), da
Administração Pública Federal, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Garantir aos órgãos e entidades da Administração Pública Federal o acesso restrito aos documentos de arquivo e às informações neles contidas. ( ) Integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram. ( ) Disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo. ( ) Racionalizar a produção da documentação arquivística pública e privada. ( ) Racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública e privada. ( ) Articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gestão da informação pública federal.
Assinale a sequência correta.
( ) Garantir aos órgãos e entidades da Administração Pública Federal o acesso restrito aos documentos de arquivo e às informações neles contidas. ( ) Integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram. ( ) Disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo. ( ) Racionalizar a produção da documentação arquivística pública e privada. ( ) Racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública e privada. ( ) Articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gestão da informação pública federal.
Assinale a sequência correta.
Q1801688
Arquivologia
O crescente aumento na produção dos documentos digitais, proporcionado pela informatização das
atividades desenvolvidas no âmbito do Poder Executivo, fomenta novos desafios referentes à gestão de tais
documentos. NÃO faz parte desses novos desafios:
Q1801689
Arquivologia
Conforme NOBRADE, numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1. Área de identificação 2. Área de contextualização 3. Área de conteúdo e estrutura 4. Área de condições de acesso e uso 5. Área de fontes relacionadas 6. Área de notas 7. Área de controle da descrição 8. Área de pontos de acesso e descrição de assuntos
( ) Espaço onde se registra os termos selecionados para localização e recuperação da unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação sobre como, quando e por quem a descrição foi elaborada. ( ) Espaço onde se registra informação sobre outras fontes que têm importante relação com a unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação essencial para identificar a unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação sobre o estado de conservação e/ou qualquer outra informação sobre a unidade de descrição que não tenha lugar nas áreas anteriores. ( ) Espaço onde se registra informação sobre o acesso à unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação sobre o assunto e a organização da unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição.
Assinale a sequência correta.
1. Área de identificação 2. Área de contextualização 3. Área de conteúdo e estrutura 4. Área de condições de acesso e uso 5. Área de fontes relacionadas 6. Área de notas 7. Área de controle da descrição 8. Área de pontos de acesso e descrição de assuntos
( ) Espaço onde se registra os termos selecionados para localização e recuperação da unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação sobre como, quando e por quem a descrição foi elaborada. ( ) Espaço onde se registra informação sobre outras fontes que têm importante relação com a unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação essencial para identificar a unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação sobre o estado de conservação e/ou qualquer outra informação sobre a unidade de descrição que não tenha lugar nas áreas anteriores. ( ) Espaço onde se registra informação sobre o acesso à unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação sobre o assunto e a organização da unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição.
Assinale a sequência correta.
Q1801690
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos correntes, marque V para as assertivas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os procedimentos realizados para sua classificação, registro, autuação, controle da tramitação, expedição e arquivamento têm por objetivo facilitar o acesso rápido às informações neles contidas. ( ) Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, verificando-se a existência ou não de antecedentes. Em caso afirmativo, providenciar a juntada, e, em caso negativo, classificá-los de acordo com o plano de classificação adotado. ( ) As atividades de protocolo consistem em um conjunto de operações que visa ao controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação. ( ) A avaliação consiste em várias rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente e do cuidado dispensado a cada uma delas depende o bom atendimento ao usuário.
Assinale a sequência correta.
( ) Os procedimentos realizados para sua classificação, registro, autuação, controle da tramitação, expedição e arquivamento têm por objetivo facilitar o acesso rápido às informações neles contidas. ( ) Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, verificando-se a existência ou não de antecedentes. Em caso afirmativo, providenciar a juntada, e, em caso negativo, classificá-los de acordo com o plano de classificação adotado. ( ) As atividades de protocolo consistem em um conjunto de operações que visa ao controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação. ( ) A avaliação consiste em várias rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente e do cuidado dispensado a cada uma delas depende o bom atendimento ao usuário.
Assinale a sequência correta.
Q1801691
Arquivologia
Alguns documentos originais, apesar de não serem destinados à guarda permanente, não poderão ser
eliminados após digitalização, devendo ser mantidos pelo prazo previsto nas tabelas de temporalidade e
destinação. NÃO fazem parte dessa condição os
Q1801692
Arquivologia
No levantamento da produção documental, poderão ser reunidas informações básicas, não somente sobre a
documentação que é produzida, mas também referentes ao trâmite, à organização, à frequência de consultas
e aos prazos de usos e prescrição. O órgão/entidade, ao realizar o levantamento da produção documental,
deverá observar as seguintes etapas:
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