Questões de Concurso Público UFR 2021 para Assistente em Administração

Realizar curadoria da informação, isto é, acompanhar todos os assuntos que estão em andamento, filtrar cada informação e levá-las ao superior imediato, ou ao assessorado. Qual a técnica que possibilita a organização e acompanhamento de tarefas pendentes?

Sobre técnicas para organização e participação de reuniões, assinale a afirmativa correta. 

________ compreende documento elaborado em uma organização com a finalidade de uniformizar os procedimentos que devem ser observados nas diversas áreas de atividades, sendo, portanto, ótimo instrumento de racionalização de métodos, de aperfeiçoamento do sistema de comunicações, favorecendo, finalmente, a integração dos diversos subsistemas organizacionais, quando elaborados cuidadosamente com base na realidade da cultura organizacional. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.

Sobre classificação do planejamento, considerando os níveis hierárquicos organizacionais e atividades administrativas empreendidas, assinale a assertiva correta. 

As características do desenho organizacional precisam ser adequadamente sintonizadas e dimensionadas para que o sistema seja coerente e integrado. São características do desenho organizacional:

Sobre a assessoria nas diversas áreas relacionadas com atividades gerenciais, analise as afirmativas.

I- A assessoria possibilita aumentar e gerir a quantidade de informações que auxiliam o responsável hierárquico nas tomadas de decisões.

II- No desenvolvimento do trabalho em equipe, o assessor propicia mediação de informações a todos os membros da equipe a fim de serem informados para que possam analisar situações e tomar decisões adequadas.

III- A prática do assistente em administração pode contribuir com as atividades de assessoria com vista auxiliar na realização de objetivos organizacionais.

IV- No campo gerencial, assessoria remete à assistência prestada a um superior imediato no desempenho de suas funções, auxiliando o gestor em sua carga de trabalho, caracterizando-se dessa forma como atividade finalística da organização.

Estão corretas as afirmativas

Na coluna da esquerda estão dispostas ferramentas de gestão e na da direita, a sua utilização. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.

1. 5W2H                            

2 . Matriz GUT                 

3. Diagrama ISHIKAWA     

4. Método MASP         

( ) Utilizada para identificar e analisar as causas de um determinado efeito.

( ) Utilizada para a viabilização do plano de ação.

( ) Utilizada para análise e solução de problemas.

( ) Utilizada para estabelecer prioridades. 

Assinale a sequência correta.

Na tipologia de competências qual categoria refere-se ao mapeamento e à descrição para o que é desejado do ocupante do cargo ou função?