Questões de Concurso Público UFSCAR 2017 para Assistente em Administração

Sobre as funções típicas da administração, considere as afirmativas abaixo e relacione cada uma delas aos seus respectivos significados:

I - Envolve o uso da influência para ativar e motivar as pessoas a desempenharem as tarefas essenciais.

II - Representa o acompanhamento, a monitoração e avaliação do desempenho organizacional para verificar se as coisas estão acontecendo de acordo com o estabelecido.

III - Define o que a organização pretende fazer no futuro.

IV - Estabelece os meios e recursos necessários para cumprir os planos estabelecidos

Lucia trabalha como assistente administrativo. Ela criou uma planilha pessoal para não deixar de cumprir suas tarefas administrativas diárias e assim contribuir para o alcance dos objetivos da organização. Essa atitude de Lucia é um exemplo da aplicação do conceito de:

Estrutura organizacional é a maneira como as atividades da organização são divididas, organizadas e coordenadas. É a constituição que assegura a divisão e a gestão das atividades dos membros da organização. Funciona como um sistema integrado por partes. O mapa que apresenta todos os cargos, pessoas, hierarquização e relações entre os diferentes setores da organização, chama-se:

“As organizações têm responsabilidades sociais, portanto devem pautar suas ações estabelecendo políticas adequadas de desenvolvimento moral. Esta opinião representa uma ampliação da ideia da responsabilidade social nos indivíduos. Se cada um deve tratar o outro como gostaria de ser tratado, o mesmo vale para as organizações.”

Considerando o exposto no texto acima, o conceito de responsabilidade social requer, para sua construção teórica e aplicação prática a orientação de qual aspecto relacionado abaixo?

Considerando que o conflito afeta de diversas maneiras as relações entre as pessoas e as equipes, assinale a alternativa correta:

Considere as afirmativas abaixo sobre o processo de tomada de decisão.

I - Identificação do problema, diagnóstico, alternativas e decisão são as etapas desse processo.

II - Quando uma decisão é colocada em prática o processo não se encerra.

III - Tempo e informação afetam o processo de decisão.

IV - Os valores e a ética não interferem nas decisões tomadas.

V - Quando o diagnóstico é mal feito o problema tende a se repetir.

A. afirmativas corretas são:

A liderança tem sido estudada ao longo dos anos devido ao impacto que causa nos resultados das organizações e nas equipes de trabalho. Tais estudos deram origem às Teorias Comportamentais e Contingenciais. Selecione a alternativa que contém uma afirmação correta a respeito de liderança.

Grupos e equipes não são a mesma coisa.

I - Grupo é a interação de dois ou mais indivíduos interdependentes que se juntam para atingir objetivos especiais.

II - Uma equipe de trabalho gera sinergia positiva através de esforço coordenado, assim seus esforços individuais resultam num nível de desempenho que é maior que a soma dos insumos individuais.

III - Equipes de alto desempenho não precisam de liderança e estruturação para proporcionar foco e direção.

IV - As melhores equipes de trabalho tendem a ser pequenas. Um número grande de pessoas pode não desenvolver a coesão, o comprometimento e a responsabilidade mútuas, tão necessárias ao alto desempenho.

Leia as afirmações abaixo e selecione a correta:

O planejamento está voltado para o futuro, pois é para ele que a empresa deve estar preparada. Considere as afirmações apresentadas a seguir sobre planejamento.

I - Planejamento é uma função administrativa que define objetivos e decide sobre os recursos e tarefas necessários para alcançá-los.

II - O planejamento permite aumentar o foco de uma organização.

III - O planejamento apresenta características diferentes para cada nível da organização.

IV - Os tipos de planejamento são: estratégico, tático e operacional, relacionados respectivamente, a toda organização, a cada departamento e a cada tarefa.

Pode-se afirmar que:

Considere as afirmativas abaixo sobre a Administração por Objetivos (APO), citada pela primeira vez por Peter Drucker em 1955 em seu livro The Pratice of Management.

I - É o processo do qual participam o chefe e sua equipe, ou apenas um subordinado.

II - Auxilia no planejamento da organização.

III - O processo participativo não substitui a hierarquia.

IV - Há prazos específicos para a realização dos objetivos.

A. afirmativas corretas são:

Sobre a organização de agenda, analise as informações:

I - As atividades em sua agenda devem ser divididas em: ROTINA que são as atividades corriqueiras. IMPORTANTE que são as atividades relacionadas ao seu objetivo, com prazo determinado e que se não cumpridas afetarão seu trabalho, projeto e resultados. URGENTE referente a fatos extras ou atividades importantes que não foram realizadas no tempo previsto.

II - A organização de uma agenda considera a divisão do tempo em períodos: manhã e tarde ou blocos de 3 horas, por exemplo. Nesse sentido, deve-se considerar os períodos mais produtivos e os mais tumultuados e os locais onde as atividades devem ser realizadas.

III - Todos os dias a programação da agenda deve ser revista e adequada às necessidades do dia.

Sobre as informações acima, pode-se afirmar que:

Abraham Maslow, psicólogo americano, hierarquizou as necessidades humanas por ordem de premência:

I - Na base estão as necessidades fisiológicas que demandam um nível mínimo de satisfação para a sobrevivência do homem. Estas necessidades englobam fome, sede, sono, abrigo contra intempéries, alívio de perigos de ordem fisiológica, etc. Na sequência, estão às necessidades de segurança, num nível superior às fisiológicas e se relacionam com a segurança física, a estabilidade, o sentimento de dependência e proteção, a ordem, as leis, os limites, etc.

II - A terceira categoria observa-se as necessidades sociais ou de afiliação estão vinculadas à carência que as pessoas têm de amar, participar de grupos sociais, de clubes, igrejas, etc. Na sequência surgem as necessidades de autoestima que apresentam sob o aspecto de autoafirmação ou valorização das pessoas em relação a elas mesmas ou aos outros. A procura de poder, de status, de prestígio, de reconhecimento, de apreço, de maestria, de competência ou suficiência indica a busca de satisfação das necessidades vinculadas a este nível.

III - No último nível estão as necessidades de autorrealização que englobam a necessidade dos indivíduos de realizar ou atualizar seu potencial, de concretizar ou operacionalizar suas possibilidades, é o mais difícil de ser atingido.

Sobre as considerações acima, pode-se afirmar que

As teorias sobre a liderança denominadas situacionais ou contingenciais partem do pressuposto de que o comportamento mais apropriado para um líder depende das situações ou circunstâncias concretas em que o líder se encontra. De acordo com esta definição e considerando a teoria situacional ou contingencial de liderança, é correto afirmar que:

"O complexo mundo empresarial da atualidade vem sofrendo contínuas modificações, às vezes com maior ou menor intensidade, propiciando pouca estabilidade para as organizações. Para enfrentar tais circunstâncias, existe a necessidade das empresas utilizarem alguns conceitos e técnicas que auxiliem na decisão e execução correta das ações que todos os indivíduos e organizações buscam para garantir sua sobrevivência e crescimento, valendo ressaltar que para uma boa decisão e execução, faz-se necessária uma visão correta e um autocontrole. Nesse sentido, é imprescindível que as organizações dominem o processo de planejamento e controle financeiro sobre todas as suas atividades empresariais. A essência do planejamento e do controle sustenta-se na premissa de que os gestores de uma empresa poderão planejar e controlar seu destino a curto e longo prazo, por meio de um processo contínuo de tomada de decisão que sejam convincentes.", (MARQUES, 2009).

Fonte: MARQUES, A. V. Planejamento e controle financeiro nas micro e pequenas empresas, visando à continuidade e à sustentabilidade. In. ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO, 29., 2009, Salvador. Anais... Salvador, 2009.

De acordo com o texto, e considerando o planejamento e controle financeiro que as empresas devem ter, é correto afirmar que: