Questões de Concurso Público UNIFESP 2018 para Assistente Administração

As instituições arquivísticas públicas caracterizavam-se pela sua função de órgão estritamente de apoio à pesquisa, comprometidos com a conservação e acesso aos documentos considerados de valor histórico. Com o conceito de gestão documental que surgiu na década de 40, quando EUA e Canadá começaram a sentir a necessidade de lidar com grandes massas de 8 documentos da administração pública e, visando a racionalidade, começaram a intervir no ciclo de produção, utilização, conservação e destinação de documentos, assinale a alternativa que corresponde a vantagens de um programa de gestão de documentos:

Na gestão de documentos e arquivística brasileira, é utilizada uma terminologia bem específica no seu campo de trabalho.

A seguir relacione a terminologia com o seu conceito:

(P) Juntada caráter definitivo, de documento ou documento processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

(Q) Informação acrescentada a um documento para documento alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo

(R) Juntada em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.

I. apensação

II. aditamento

III. anexação

A relação correta é:

Com relação aos conceitos de arquivos, assinale a alternativa errada:

A classificação de documentos de arquivo, é uma função matricial da prática arquivística e joga um papel fundamental no programa de gestão de documentos. Assinale a alternativa que todas as classificações são quanto ao gênero:

É o instrumento desenvolvido por arquivistas para auxiliar na transferência, no descarte e na migração do suporte dos documentos da instituição, com vistas a racionalização do espaço físico, e para facilitar a gestão dos documentos essenciais ao funcionamento da organização:

O funcionamento de um sistema de arquivos representa:

A liberação de espaço de documentos que não são mais necessários para a rotina diária é um dos objetivos do: