O Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná (2019, p. 12) considera o arquivo “como sendo
o conjunto de documentos de caráter arquivístico e a instituição arquivística que abriga os documentos”.
Assim, o documento de arquivo é todo registro de informação, original, único e autêntico que resulta da
acumulação de documentos, produzidos ou recebidos no exercício de suas atividades, em qualquer suporte,
analógicos ou digitais, produzidos no exercício de suas competências, funções e atividades por uma pessoa
física ou jurídica (MANUAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DO ESTADO DO PARANÁ, 2019, p. 12).
Os documentos passam por um ciclo de vida, conhecido como Ciclo de vida dos documentos. Esses estágios
de arquivamento são divididos em três idades, sendo: