Questões de Concurso Público TRF - 3ª REGIÃO 2023 para Analista Judiciário / Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia

Separar a correspondência oficial da que é particular; separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso; encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.

Tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de antecedentes; encaminhar os documentos aos respectivos destinos; arquivar uma cópia por assunto no respectivo dossiê.

Verificar a classificação atribuída no ato do recebimento; anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto; arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.

Receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas; preencher em duas vias o formulário de recibo; receber de vários setores os documentos a serem distribuídos.

Receber a correspondência por malotes, balcão ou correio; colocar carimbo com numerador ou datador; classificar as cópias de correspondência expedida, anotando o código adotado em todas as cópias.

pesquisa documental.

utilização dos documentos.

classificação de documentos.

acesso à informação.

descrição arquivística.

distribuição.

tramitação.

notação.

desentranhamento.

transferência.

Conferir o registro do documento, registrar o envio, providenciar cópia do documento, emitir relação de remessa e acondicionar o documento.

Conferir o remetente do destinatário, atestar o recebimento do documento em trânsito, formalizar o encerramento do volume, emitir nova folha líder e conferir o despacho.

Expedir o documento, devolver a relação de remessa, conferir a instrução, conferir a numeração de folhas e registrar o encaminhamento.

Emitir relação de remessa, conferir o documento, atestar o recebimento do documento, conferir a solicitação de autuação e pesquisar antecedentes.

Registrar o processo, ordenar os documentos, colar os documentos, inutilizar os espaços em branco e encaminhar o processo.

os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen podem ser separados na alfabetação.

os títulos pessoais devem ser considerados na alfabetação dos nomes completos.

os nomes espanhóis são registrados pelo último sobrenome que corresponde ao sobrenome da família do pai.

os artigos, as preposições e as conjunções como “a, o, de, da, do, e” devem ser considerados na alfabetação dos nomes e sobrenomes.

as iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na alfabetação de sobrenomes iguais.