“[...] o suporte, ou meio que contém um ou mais conteúdos de registro do conhecimento, ou parte de um conteúdo", No contexto da catalogação, essa definição faz referência a:
O papel dos catálogos em unidades de informação é favorecer a consulta e manutenção por características como flexibilidade, facilidade de manuseio, portabilidade e compacidade. O tipo que possui o maior número dessas qualidades é chamado catálogo:
O relatório de uma biblioteca é o conjunto de informações sobre acervo, serviços prestados, usuários e recursos humanos, físicos, material e financeiros ordenados de modo a mostrar a situação da biblioteca em dado período de tempo. NÃO corresponde a uma parte do essencial do relatório: