Questões de Concurso Sobre o padrão ofício em redação oficial

De acordo com as normas da Redação Oficial assinale a alternativa CORRETA: 

No que se refere aos aspectos formais e linguísticos das correspondências oficiais definidos no Manual de Redação da Presidência da República, assinale a opção correta.

Com base em Beltrão e Beltrão (2011), assinale a alternativa correta para o endereçamento de uma correspondência cerimoniosa ao Prefeito Municipal de Viamão em um envelope com etiqueta gravada para subscrição.

A respeito das normas para elaboração de atas, ofícios, memorandos e circulares, marque V para verdadeiro e F para falso:

( ) Na ata não se fazem parágrafos ou alíneas, escreve-se tudo seguidamente para evitar que nos espaços em branco se façam acréscimos. Não se admitem rasuras. Em caso de erros, usa-se a palavra “digo”, depois da qual se repete a palavra ou expressão anterior ao erro. ( ) No ofício, deve-se usar o vocativo “Prezado(a) Senhor(a)”, mesmo quando o destinatário tem indicação de cargo, acrescentando o cargo após o vocativo. Ex: “Prezado Senhor Vereador”. ( ) Quanto à forma, o memorando segue o modelo do “padrão circular”, com a diferença de que o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. ( ) Em circulares, o vocativo torna-se facultativo, pois ele pode ser utilizado afixado em prédios públicos, quando destinado a vários públicos.
As sentenças são, respectivamente:

Em órgãos públicos exige-se o conhecimento sobre documentos oficiais e a situação ideal para sua utilização. Neste sentido, verifique as sentenças abaixo que tratam sobre alguns documentos oficiais:
I. Circular é um documento com mensagem de caráter uniforme, endereçada a diversos destinatários, para transmitir avisos, ordens ou instruções. Pode ser impressa e afixada em edital ou encaminhada por correio eletrônico (e-mail). II. Memorando é uma modalidade de comunicação interna utilizada para encaminhar mensagens sucintas e de caráter informativo. Caracteriza-se pela concisão e clareza e sua tramitação deve pautar-se na agilidade e na simplificação de procedimentos burocráticos. III. Ofício é a correspondência oficial expedida exclusivamente por órgãos públicos. O que o distingue de uma carta é o caráter oficial de seu conteúdo e algumas características específicas de sua forma. O destinatário também será única e exclusivamente para um órgão público, sem exceções. IV. Ata é o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, resoluções e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes. A ata, diferente dos outros documentos oficiais, não possui valor jurídico.
Assinale abaixo, a única alternativa correta:

O padrão ofício é utilizado na diagramação dos ofícios emitidos pelos órgãos públicos. Deve obedecer a uma estrutura padronizada na qual cada elemento tem seu significado e ordem certa de apresentação. Analise as alternativas abaixo e indique a que contiver a estrutura padrão ofício na sequência correta de apresentação:

Com base no previsto no Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa correta a respeito da redação de correspondência oficial.

A Prefeitura de Teixeira de Freitas na Bahia encaminhará uma solicitação de informação à Prefeitura de Porto de Galinhas em Pernambuco. Com base no Manual de Redação da Presidência da República, que trata das correspondências no setor público referente a correspondência adequada que deverá ser encaminhada, assinale a alternativa CORRETA.

Analise as expressões abaixo e assinale a alternativa que corresponde a expressão em desuso na redação de ofícios: 
I - “Cumpre-me informar que”
II - “Tenho a honra de informar-lhe que"
III - “Venho por meio desta”
IV - “Aproveitando o ensejo, informo-lhe que”

O gênero textual adequado para cumprir a função discursiva de comunicar a existência de um processo seletivo de concorrência pública é socialmente reconhecido como

 Na visão de Miriam Gold (2010, p. 171), a Instrução Normativa nº 4, de 06 de março de 1992, consolidou as normas descritas no Manual de Redação da Presidência da República, com a finalidade de racionalizar e padronizar a redação das comunicações oficiais, tornando seu uso obrigatório no âmbito federal. Com base nesse pressuposto, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda, que dispõe sobre os tipos de correspondência oficial.
1. Ofício.

2. Memorando oficial.

3. Acordo.

4. Circular.

5. Convocação.

(  ) Trata-se de uma convenção de regras que servem às partes destacadas no próprio documento.
(  ) É uma correspondência trocada entre chefes de hierarquia equivalente, ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina.
(  ) Trata-se de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
(  ) Trata-se de uma espécie de convite em que não há cunho social, mas sim administrativo.
(  ) Trata-se de comunicação dirigida a diversas pessoas ou a um órgão.
Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.

Tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e com particulares.

Segundo Mazulo e Liendo (2010), ata é um resumo escrito do que se disse ou se fez numa reunião. Assim, com base nessas autoras, assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas, para as seguintes assertivas relacionadas às partes de uma ata.
(  ) Preâmbulo – indicação do ato que determinou a realização da reunião.
(  ) Legalidade – declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme o estatuto ou regimento da entidade que está reunida.
(  ) Expediente – registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros  assuntos.
(  ) Ordem do dia – parte central do texto, corresponde ao registro das discussões e decisões ocorridas durante uma reunião.
(  ) Encerramento ou desfecho – ocorre quando todos os acontecimentos foram registrados.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Conforme disposto no Manual de Redação Oficial da Presidência da República (2002, revisto e ampliado) no Padrão Ofício, os expedientes Aviso e Ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. Todavia apresentam uma diferença em relação a finalidade. Assinale a alternativa que contempla esta diferença:

“                                       é uma correspondência interna e externa trocada entre autoridades de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina.” (FERREIRA, 2009).
Assinale a alternativa que contém uma expressão que preenche corretamente a lacuna acima.