Questões de Concurso Sobre o padrão ofício em redação oficial

Na modalidade de comunicação escrita, exclusivamente externa, entre diferentes órgãos públicos, o veículo de comunicação recebe o nome de

Ofício e Memorando são exemplos de documentos oficiais. Sendo assim, marque a alternativa correta, em relação a finalidade do ofício.

A respeito do Ofício, segundo o disposto no Manual de Redação Oficial, é INCORRETO afirmar que:

A Reitoria do IFRN recebe diariamente um volume considerável de documentos oficiais dos diversos órgãos da Administração Pública. Um desses documentos faz uma consulta pela possibilidade de redistribuição, para o IFRN, de servidor lotado em outro Instituto Federal.

Considerando esse caso hipotético, os documentos oficiais recebido pelo Reitor e enviado como resposta à solicitação, devem ser, respectivamente,

Analise as afirmativas a seguir, que versam sobre o ofício e suas características.

I. É um meio de comunicação por escrito dos órgãos do serviço público.

II. O que distingue um ofício de uma carta é o caráter oficial de seu conteúdo.

III. Timbre, índice ou número, local e data, ementa e endereço são algumas das partes que compõem o ofício.

IV. Se o texto do ofício for longo, deve‐se resumi‐lo para que caiba em apenas uma página.

V. Por seu teor oficial, este documento não deve possuir anexos.

Estão corretas apenas as afirmativas

Assinale a alternativa correta para a definição de Ofício.

O Texto I, acima, se trata de uma comunicação oficial, e constitui um exemplo de:

Um secretário de uma determinada instituição pública, a pedido de sua chefia imediata, precisou redigir um documento oficial a fim de convocar todos os servidores daquela instituição para uma reunião. Nesse contexto, qual foi a comunicação oficial redigida?

Um Técnico em Secretariado lotado em uma instituição de ensino foi incumbido por sua chefia de redigir duas comunicações oficiais, sendo uma para o Ministro da Educação e outra para um servidor da referida instituição. De posse dos conhecimentos relativos à Redação Oficial, o técnico redigiu, respectivamente, as modalidades:

Leia o hipotético documento padrão ofício, endereçado ao Presidente da Assembleia Legislativa; nele há lacunas que precisam ser preenchidas.

__________________,

Apresentamos a __________________ o projeto para a ampliação de vagas nesta instituição para ser discutido na próxima reunião ordinária dessa Casa, conforme sua solicitação. Esperamos que, depois de uma crítica discussão, haja a aprovação do que foi proposto.

__________________,

Zeferino da Silva
Coordenador de Planejamento Institucional

Assinale a alternativa que apresenta correto preenchimento das lacunas.

Analise a definição a seguir.

É um documento que, geralmente, é lavrado em livro próprio, devidamente autenticado, com suas páginas rubricadas pela autoridade que redigiu os termos de abertura e de encerramento. Escreve-se tudo seguidamente sem rasuras, ementas ou entrelinhas, em linguagem simples, clara e concisa. Qualquer engano, no momento da redação, deverá ser imediatamente retificado, utilizando-se a palavra “digo”. É destinado a registrar as ocorrências de uma assembleia, sessão ou reunião.

Assinale a opção cujo documento corresponde à definição.

É uma correspondência oficial utilizada por autoridades para tratar de assuntos de serviços ou de interesse da administração. Esse documento deve, de início, ser numerado em ordem sequencial, com sigla do órgão expedidor e data. Na exposição do assunto, os parágrafos devem ser numerados com exceção do primeiro e do último. Utiliza no fecho, as palavras “Atenciosamente” ou “Respeitosamente”, seguida de assinatura e do cargo do emitente.

A definição acima, trata da redação e da estrutura de qual documento?

Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é a de que o _________ é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ________ é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ________, também com particulares.

O gênero ofício trata-se de um gênero institucional com função documental, contudo, além do ofício de solicitação, exemplificado no texto, também há ofícios

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação às correspondências oficiais.

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( ) A sequência numérica atribuída aos ofícios deve ser crescente e iniciada a cada ano.

( ) Quando o ofício for assinado por mais de um signatário, deve-se observar a hierarquia do menor para o maior.

( ) Nos ofícios mais extensos, em que haja a necessidade de se utilizar mais de uma folha, recomenda-se transferir para a última página ao menos a última frase anterior ao fecho.

( ) Memorando é um tipo de comunicação oficial usada para cientificar, noticiar, ordenar ou prevenir.

( ) Atenciosamente e cordialmente são os fechos de texto utilizados nas correspondências oficiais.

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Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

É um documento no qual o Oficial do cartório certifica que o registro encontra-se devidamente lavrado nos livros sob sua responsabilidade. No documento constam as principais informações sobre o ato, no caso o nascimento, casamento ou óbito:

Acerca do documento padrão ofício, julgue as partes que compõem a sua estrutura e depois assinale a alternativa correta:

I. Cabeçalho e identificação do expediente.

II. Local e data do documento.

III. Endereçamento e assunto.

IV. Texto do documento.

V. Fecho e identificação do signatário.

Assinale a alternativa que traz o gênero de redação oficial composta por vocativo, preâmbulo, texto e fecho.

Nas comunicações oficiais, em relação ao ofício, é correto afirmar que: