É uma correspondência característica de entidades
públicas e voltadas aos seus grupos de interesse, tem
um sentido forte de burocracia dessas organizações,
uma vez que comunicam fatos que poderiam ser
resolvidos por meios mais simples de comunicação. É
utilizado em empresas privadas para comunicações
mais formais:
Os textos oficiais, por seu caráter impessoal e por sua
finalidade de informar com o máximo de clareza e concisão,
requerem o uso do padrão culto da língua e das formas de
apresentação, previsto no Manual de Redação da
Presidência da República. Os documentos do Padrão Ofício
devem obedecer à seguinte forma de apresentação, exceto: