Questões de Concurso sobre Arquivologia

Q3304845

Ano: 2025 Banca: IDIB Órgão: Prefeitura de Moraújo - CE Prova: IDIB - 2025 - Prefeitura de Moraújo - CE - Agente Administrativo |

Q3304845 Arquivologia

No campo dos arquivos, os documentos podem ser organizados conforme diferentes métodos de arquivamento, visando facilitar sua recuperação e gestão. O método dígito-terminal é uma dessas técnicas, sendo empregado para a disposição ordenada de documentos numéricos. Acerca desse método, é correto afirmar que

A

trata-se de um sistema de arquivamento baseado na classificação de documentos por localização geográfica.

B

consiste na organização dos documentos de acordo com sua numeração e data de emissão.

C

refere-se à ordenação numérica estruturada em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, definindo a posição dos documentos no arquivo.

D

corresponde a um método que utiliza a numeração sequencial atribuída às unidades de arquivamento.

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Q3304844

Ano: 2025 Banca: IDIB Órgão: Prefeitura de Moraújo - CE Prova: IDIB - 2025 - Prefeitura de Moraújo - CE - Agente Administrativo |

Q3304844 Arquivologia

Na termologia arquivística, os arquivos são classificados de acordo com o estágio de uso e a necessidade de consulta dos documentos. Entre essas classificações, o arquivo corrente refere-se a um tipo específico de acervo documental. Sobre o arquivo corrente, é correto afirmar que

A

refere-se ao conjunto de documentos, em tramitação ou frequentemente consultados, que possuem valor primário e são de responsabilidade da instituição que os produziu.

B

designa documentos que perderam sua utilidade administrativa, sendo transferidos para guarda permanente, pois possuem valor histórico e informativo.

C

trata-se do conjunto de documentos armazenados de forma definitiva, sem possibilidade de eliminação, por conterem informações de relevância cultural e patrimonial.

D

compreende os documentos que não possuem mais valor administrativo e, por isso, são descartados imediatamente após seu uso inicial.

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Q3304360

Ano: 2025 Banca: Nosso Rumo Órgão: SEE-AC Prova: Nosso Rumo - 2025 - SEE-AC - Cargos 201 a 240 – Apoio Administrativo Educacional (AAE Nível 2) |

Q3304360 Arquivologia

No que concerne aos conceitos fundamentais da arquivologia, assinale a alternativa que menciona o conceito com a sua correta descrição.

A

Documento intermitente: aqueles documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objetos de consulta frequente.

B

Acervo: conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

Gênero documental: sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.

D

Ciclo vital dos documentos: sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção até a sua eliminação ou guarda permanente.

E

Teoria das Três Idades: teoria segundo a qual os arquivos são caracterizados como correntes, intermediários ou intermitentes, de acordo com a identificação dos valores primário e secundário dos documentos, considerando-se sua gênese, tratamento e utilização.

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Q3304354

Ano: 2025 Banca: Nosso Rumo Órgão: SEE-AC Prova: Nosso Rumo - 2025 - SEE-AC - Cargos 201 a 240 – Apoio Administrativo Educacional (AAE Nível 2) |

Q3304354 Arquivologia

A gestão documental se divide em três fases: produção, utilização e destinação. A segunda fase, de utilização dos documentos, abrange medidas para assegurar, entre outros, o(a):

A

prevenção da criação de documentos não essenciais, visando reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.

B

rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessárias ao desenrolar das funções da instituição.

C

garantia do uso de materiais apropriados na confecção de documentos.

D

recolhimento dos documentos permanentes para a instituição arquivística.

E

eliminação periódica dos documentos destituídos de valor permanente.

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Q3304350

Ano: 2025 Banca: Nosso Rumo Órgão: SEE-AC Prova: Nosso Rumo - 2025 - SEE-AC - Cargos 201 a 240 – Apoio Administrativo Educacional (AAE Nível 2) |

Q3304350 Arquivologia

Umas das atividades presentes nas rotinas administrativas e de escritório é o arquivamento, o qual corresponde ao conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma que os documentos serão armazenados, visando sua localização futura. Sobre os métodos mais comumente utilizados, assinale a alternativa correta.

A

No método vertical, os documentos são dispostos uns sobre os outros. Indicados para arquivos permanentes e para documentos de grandes dimensões como planta, mapa e desenho.

B

No método numérico, os documentos são organizados por uma data. Não é necessário que seja a data de produção de documento. É o método ideal para arquivar documentos contábeis (balanço e balancete, diário), contas a pagar e contas a receber.

C

O método ideográfico organiza os documentos por assunto. Uma vez identificados os assuntos, os temas gerais podem ser considerados por nome ou códigos numéricos a eles atribuídos. Os códigos numéricos sempre apresentarão uma relação do geral para o particular.

D

O método alfabético é um método indireto que exige a adoção de índice para que o documento seja localizado.

E

No método horizontal, os documentos são dispostos um atrás do outro ou nas laterais, em gavetas ou estantes. Indicado para arquivo corrente, uma vez que agiliza a busca e a localização dos documentos.

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Q3302729

Ano: 2025 Banca: Prefeitura de Bombinhas - SC Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: Prefeitura de Bombinhas - SC - 2025 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Agente Administrativo |

Q3302729 Arquivologia

O conjunto de processos envolvidos na transmissão e recepção de informações dentro de uma empresa/órgão público, ou seja, cartas e documentos pelos quais a comunicação é feita, chama-se:

A

Expedição;

B

Canais de Comunicação;

C

Comunicação Interna;

D

Transmissores.

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Q3300748

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Cerro Grande - RS Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Cerro Grande - RS - Oficial Administrativo |

Q3300748 Arquivologia

De acordo com Paes (2008), o método alfabético faz parte do sistema direto, pois o profissional realiza a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. Sendo assim, as fichas ou pastas ficam dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitando as normas gerais para a alfabetação, através de guias divisórias, com as respectivas letras. Sobre o método descrito, assinale a alternativa que apresenta a forma e a sequência correta para o arquivamento de pastas com os seguintes nomes: João Barbosa; Heitor Vila Lobos; Joaquim Vasconcelos Sobrinho.

A

Heitor Vila Lobos, João Barbosa, Joaquim Vasconcelos Sobrinho.

B

Barbosa, João – Lobos, Heitor Vila – Sobrinho, Joaquim Vasconcelos.

C

João, Barbosa – Heitor Vila, Lobos – Joaquim Vasconcelos, Sobrinho.

D

Barbosa, João – Vasconcelos Sobrinho, Joaquim – Vila Lobos, Heitor.

E

João Barbosa; Heitor Vila Lobos; Joaquim Vasconcelos Sobrinho.

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Q3300747

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Cerro Grande - RS Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Cerro Grande - RS - Oficial Administrativo |

Q3300747 Arquivologia

De acordo com Paes (2008), os métodos de arquivamento pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto. Sistema direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado. Sistema indireto é aquele em que é preciso antes consultar um índice ou um código para se localizar o documento. Sobre o tema, há um método que surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documento, cujo elemento principal de identificação é o número, de modo que os documentos são numerados sequencialmente, sendo organizados em pares (normalmente na quantidade de três) devendo ser lidos da direita para a esquerda. O trecho refere-se ao método

A

numérico cronológico.

B

numérico dígito terminal.

C

variadex.

D

ideográfico alfabético enciclopédico.

E

ideográfico numérico duplex.

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Q3300701

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA Prova: FGV - 2025 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |

Q3300701 Arquivologia

Considerando os diferentes tipos de classificação de documentos, avalie os itens a seguir.

I. Textuais.
II. Cartográficos.
III. Originais.
É (são) exemplo(s) de gêneros documentais:

A

I, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q3300700

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA Prova: FGV - 2025 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |

Q3300700 Arquivologia

O arquivo composto por documentos que necessitam de acesso frequente e, por essa razão, devem estar próximos ao usuário, é conhecido como arquivo

A

corrente.

B

especial.

C

histórico.

D

secundário.

E

permanente.

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Q3300695

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA Prova: FGV - 2025 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |

Q3300695 Arquivologia

O conjunto de procedimentos utilizados para o controle e a gestão documental é conhecido como protocolo.
Assinale a opção que apresenta uma atividade típica de protocolo.

A

Registro.

B

Apenação.

C

Regulagem.

D

Transformação.

E

Desenvolvimento.

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Q3300428

Ano: 2025 Banca: FADESP Órgão: UNIFESSPA Prova: FADESP - 2025 - UNIFESSPA - Bibliotecário e Documentalista |

Q3300428 Arquivologia

Dentre os agentes externos de deterioração de documentos há

A

o anobideo.

B

o piolho de livro.

C

a oxidação de metal.

D

o tipo de encolagem.

E

os prendedores plásticos.

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Q3300427

Ano: 2025 Banca: FADESP Órgão: UNIFESSPA Prova: FADESP - 2025 - UNIFESSPA - Bibliotecário e Documentalista |

Q3300427 Arquivologia

Sabe-se que um acervo constituído por material impresso pode ser parcial ou totalmente danificado ou aniquilado. Entretanto, com a conservação, pode-se amenizar ou solucionar o problema com

A

vaporização ácida.

B

pausa no processo de degradação.

C

radiação eletromagnética ultravioleta.

D

processo de reversão de danos físicos.

E

precisão na aplicação do critério de imparcialidade.

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Q3300175

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Cerro Grande - RS Prova: FUNDATEC - 2025 - Câmara de Cerro Grande - RS - Diretor Administrativo |

Q3300175 Arquivologia

De acordo com Paes (2008), o método numérico dígito-terminal surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos os erros de arquivamento de grandes volumes de documentos, cujo elemento principal de identificação fosse o número. É indicado, portanto, para números muito grandes e difíceis de lidar, como no caso dos arquivos do INSS, hospitais e bancos. Com base no método de arquivamento numérico dígito-terminal, assinale a alternativa correta acerca do arquivamento, em termos de formatação e sequência, dos seguintes documentos, cujas numerações originais são: 156212; 186212 e 194111.

A

15.62.12; 18.62.12; 19.41.11

B

18.62.12; 19.41.12; 18.62.12

C

19.41.11; 15.62.12; 18.62.12

D

11.41.19; 12.62.15; 12.62.18

E

11.41.19; 12.62.18; 12.62.15

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Q3299943

Ano: 2025 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Morrinhos - GO Prova: IV - UFG - 2025 - Câmara de Morrinhos - GO - Recepcionista |

Q3299943 Arquivologia

A classificação de documentos inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. Assim, ela deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades de recebimento e

A

armazenamento.

B

registro.

C

destinação.

D

captura.

E

avaliação.

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Q3299941

Ano: 2025 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Morrinhos - GO Prova: IV - UFG - 2025 - Câmara de Morrinhos - GO - Recepcionista |

Q3299941 Arquivologia

A gestão de documentos é composta por três fases. A primeira fase é a produção; a terceira, destinação final; e a segunda fase é a

A

utilização.

B

resolução.

C

aquisição.

D

suspensão.

E

apreciação.

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Q3299666

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: CRMV-BA Prova: IGEDUC - 2025 - CRMV-BA - Assistente Fiscal |

Q3299666 Arquivologia

A expedição de correspondência garante o envio correto, rápido e documentado das comunicações oficiais, exigindo cuidado com o registro de saída e com a seleção do meio mais adequado de envio. Acerca do assunto, marque V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
(__) O livro de registro de correspondência enviada é utilizado para controle de saída de documentos oficiais, incluindo dados como destinatário e data de expedição.

(__) Toda correspondência oficial deve ser registrada, inclusive bilhetes informais e mensagens sem valor administrativo.
(__) O setor de expedição deve definir a forma de envio conforme a natureza da correspondência, podendo utilizar meios físicos ou eletrônicos.
(__) A expedição eficiente contribui para a rastreabilidade documental e para a prestação de contas administrativa.
A sequência está correta em:

A

V, V, V, V.

B

V, F, F, F.

C

F, F, V, V.

D

V, F, V, V.

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Q3299659

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: CRMV-BA Prova: IGEDUC - 2025 - CRMV-BA - Assistente Fiscal |

Q3299659 Arquivologia

O serviço de arquivo tem como objetivo garantir o acesso rápido e seguro à informação, sendo fundamental para a memória institucional, a transparência administrativa e o cumprimento de obrigações legais. Acerca do assunto, marque V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
(__) O arquivo corrente é aquele utilizado com frequência, armazenando documentos em uso regular pelos setores da instituição.
(__) O método numérico de arquivamento organiza os documentos conforme a ordem alfabética dos nomes dos remetentes.
(__) O sistema de arquivamento geográfico é recomendado para documentos que tratam de assuntos jurídicos e normativos.
(__) Os clips, pastas e classificadores são acessórios comuns utilizados para organizar fisicamente os documentos arquivados.
A sequência está correta em:

A

V, F, F, F.

B

V, V, V, V.

C

F, F, V, V.

D

V, F, F, V.

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Q3299654

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: CRMV-BA Prova: IGEDUC - 2025 - CRMV-BA - Assistente Fiscal |

Q3299654 Arquivologia

Em um órgão da administração municipal, diariamente são recebidos ofícios, memorandos e requerimentos que precisam ser corretamente classificados e encaminhados aos setores competentes. A equipe do setor de protocolo é responsável por garantir que esses documentos sejam tratados de acordo com procedimentos padronizados. Com base nessa situação, assinale a alternativa correta.

A

O protocolo deve reter todos os documentos até sua análise pelo setor jurídico, mesmo que o conteúdo não tenha implicações legais.

B

O protocolo atua exclusivamente com correspondências externas, sendo vedado seu uso para comunicações internas entre setores da própria instituição.

C

O setor de protocolo realiza a recepção, classificação, registro e distribuição dos documentos, garantindo o correto encaminhamento às unidades destinatárias.

D

A função do protocolo se restringe à digitalização de documentos, sendo a classificação e distribuição tarefas exclusivas da administração central.

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Q3298758

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: CRMV-BA Prova: IGEDUC - 2025 - CRMV-BA - Assistente Administrativo |

Q3298758 Arquivologia

Assinale a alternativa que não corresponde a uma prática ou conceito relacionado à Arquivologia.

A

Preservação consiste em ações preventivas e corretivas para garantir que os documentos se mantenham íntegros ao longo do tempo, protegendo-os contra danos físicos e ambientais.

B

Gestão documental envolve a organização, controle e destinação dos documentos desde sua criação até sua eliminação ou arquivamento permanente, buscando otimizar o uso e garantir o acesso às informações.

C

Classificação de documentos é o processo de organizar e categorizar os documentos com base em sua importância, função ou assunto, facilitando sua recuperação e uso dentro da organização.

D

Restauração é o processo de realizar correções de conteúdo e reescrever informações em documentos danificados para garantir que a mensagem original seja preservada, sem foco na preservação do formato original.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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