Na execução de serviços de apoio que o Auxiliar em Administração desenvolve, ele deve conhecer a classificação dos tipos de documentos públicos, segundo a Lei nº 8.159/1991, Art. 8º. No parágrafo 3º, deste artigo, consideram-se os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo e que devem ser definitivamente preservados, como:
O conhecimento da Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados é fundamental ao servidor. No Art. 1º, Cap. I, Disposições Gerais, essa Lei enfatiza que é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos.
Se um funcionário pretende buscar, para sua pesquisa, documentos que retratem a história da Universidade Federal do Pará, em disquetes, fotografias, fichas microfilmadas, slides, ele deve dirigir-se ao arquivo
Você trabalha em sua instituição, com informações relativas a pessoal, finanças e material, além de cartas,
fotografias aéreas e negativos que indiquem instalações importantes para a segurança nacional. Essas informações
constituem documentos sigilosos da categoria