28. Classificar é organizar os documentos em um arquivo. É feito a partir da análise do conteúdo dos
documentos, para posteriormente selecionar a categoria do assunto, facilitando a localização e arquivamento
dele. Para essa análise, é utilizado o Código de Classificação de Documentos (CCD), que permite classificar
todo e qualquer documento produzido, recebido ou acumulado pelos órgãos e/ou entidades do Poder
Executivo do Estado, no exercício de suas atividades e funções. O método Duplex pode ser utilizado como
eixo principal para a criação dos respectivos CCD. Esse método consiste em:
A afirmativa “Conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de
consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração” trata de que tipo de
arquivo?
Em uma organização as atividades que se referem ao recebimento de documentos, registro, controle de
tramitação e expedição de documentos são conhecidas como serviços de protocolo. Considerando o Ciclo de
Vida dos Documentos, pode-se dizer que o Protocolo é uma das unidades responsáveis pelos documentos de:
O controle sobre a produção documental e a racionalização de seu fluxo, por meio da aplicação de
modernas técnicas e recursos tecnológicos, são objetivos de um programa de gestão de documentos, que leva
a uma melhoria dos serviços arquivísticos. Em se tratando dos serviços arquivísticos, o código de
classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e
qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. Assinale
a alternativa que o descreve:
Os documentos de arquivo ou documentos arquivísticos são produzidos e/ou recebidos por pessoa física
ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, e assim, constituem elementos de prova ou
de informação. No que se refere aos arquivos públicos, pode-se dizer que são um conjunto de documentos
com características específicas, abaixo, assinale a alternativa que não caracteriza os arquivos públicos: