Questões de Concurso Sobre arquivologia para arquivista

A NOBRAD “estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR (CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. [...] Normas para descrição de documentos arquivísticos visam garantir descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas”.

(Nobrad, 2006, p. 10.)

Com o auxílio da afirmativa anterior, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A patronização da descrição arquivística contribui para a otimização dos recursos na localização de informações institucional.

( ) Um dos pressupostos da NOBRAD é a descrição multinível do particular para o geral com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierárquica da instituição.

( ) A NOBRAD está estruturada em sete áreas compreendendo 26 elementos de descrição, dentre eles, oito obrigatórios.

( ) A NOBRAD poderá ser aplicada à descrição de qualquer documento, independentemente de seu suporte ou gênero.

A sequência está correta em

“O objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos.”

(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo, 1998.)

De acordo com a classificação de documentos, análise as afirmativas a seguir.

I. O código de classificação é utilizado para classificar todo e qualquer documento acumulado em um órgão, no exercício de suas funções e atividades.

II. A classificação de documentos deve ser realizada por pessoal devidamente treinado.

III. As instituições federais de ensino superior possuem um código de classificação de documentos para a atividade fim.

IV. A simplicidade, expansividade e flexibilidade são características de um plano de classificação de documentos.

Está correta apenas a afirmativa

“Desde o desenvolvimento da arquivologia como disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada a tenha revolucionado tanto quanto a concepção teórica e os desdobramentos práticos da gestão ou a administração de documentos.”

(JARDIM, J. M. O conceito e a prática da gestão de documentos, 1987.)

Sobre a gestão de documentos, é INCORRETO afirmar que

Assinale V para as questões Verdadeiras e F para as questões Falsas

( ) Diplomática, por definição, ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental e histórica.

( ) A origem da Diplomática está ligada à questão da falsificação e das relações comerciais desenvolvidas na idade média.

( ) Documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, consequencia, por sua vez, do fato administrativo ou jurídico.

( ) O objeto da tipologia é a lógica orgânica dos conjuntos documentais.

( ) A espécie torna-se tipo quando agregamos a sua gênese, a atividade/função/razão funcional que lhe gera a aplicação de uma actio em uma conscriptio (a espécie).