Questões de Concurso sobre Arquivologia para Arquivista

Q3097709

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097709 Arquivologia

No contexto de implementação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), é essencial considerar os aspectos de segurança e conformidade com normas e regulamentações específicas. Sobre os desafios associados à segurança de documentos digitais no GED, assinale a alternativa correta:

A

A criptografia de documentos e o uso de controle de versão são medidas limitadas apenas a documentos de caráter confidencial, não sendo aplicáveis a documentos administrativos de uso geral.

B

Para atender às normas de proteção de dados, o GED deve possibilitar a exclusão definitiva de documentos, sem qualquer tipo de registro de eliminação, garantindo a privacidade total das informações.

C

O GED permite o controle de acesso com base em níveis de permissão, mas não oferece ferramentas que rastreiem as atividades dos usuários dentro do sistema.

D

A implementação de um GED deve incluir mecanismos de controle de acesso e auditoria, que possibilitem monitorar as ações dos usuários e garantir a integridade e conformidade dos documentos armazenados.

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Q3097708

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097708 Arquivologia

O gênero documental é um dos critérios de classificação que se refere à forma de expressão dos documentos é utilizado em diversos setores organizacionais. Considere as situações a seguir e associe corretamente a segunda coluna de acordo com a primeira, relacione cada exemplo ao seu gênero documental correspondente:

Primeira coluna.
1.Cartográfico. 2.Iconográfico. 3.Textual. 4.Audiovisual.

Segunda coluna.
(__)Mapa de uma cidade usado para planejamento urbano.
(__)Gravação de uma entrevista para um documentário.
(__)Retrato fotográfico de um evento corporativo.
(__)Livro impresso sobre a história da empresa.

Assinale a alternativa que classifica corretamente os gêneros documentais de cada exemplo:

A

3 − 1 − 2 − 4.

B

1 − 4 − 2 − 3.

C

2 − 3 − 4 − 1.

D

4 − 2 − 1 − 3.

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Q3097706

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097706 Arquivologia

No contexto da preservação e conservação de documentos arquivísticos, os agentes humanos desempenham um papel significativo, podendo acelerar o processo de degradação através de práticas internas. Considerando os efeitos desses agentes de degradação sobre a integridade dos documentos, assinale a alternativa correta:

A

A conservação dos documentos arquivísticos depende apenas de controles de temperatura e umidade, sendo a manipulação um fator secundário no processo de preservação.

B

A manipulação envolvida dos documentos, como dobras e exposição frequente sem o uso de luvas, é considerada um dos principais agentes de degradação dos arquivos.

C

Grampos, clipes metálicos e outras ferramentas de fixação não interferem na degradação do papel ao longo do tempo, pois não reagem quimicamente com os documentos.

D

O uso de grampos e clipes metálicos é uma prática recomendada para a organização de documentos, pois facilita o armazenamento por um longo prazo e evita danos.

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Q3062247

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062247 Arquivologia

Explique como o princípio da cumulatividade (ou naturalidade) influencia a formação dos arquivos e porque é importante respeitá-lo na gestão documental.

A

O princípio da cumulatividade não tem relevância prática na arquivística.

B

O princípio da cumulatividade sugere que documentos antigos devem ser eliminados para dar lugar aos novos.

C

O princípio da cumulatividade reconhece que os arquivos se acumulam naturalmente no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, refletindo suas funções e atividades. Respeitá-lo é importante para preservar o contexto e a autenticidade dos documentos.

D

O princípio da cumulatividade defende que todos os documentos devem ser criados artificialmente.

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Q3062246

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062246 Arquivologia

Qual a importância da integração entre as fases corrente, intermediária e permanente no ciclo de vida dos documentos para a gestão documental eficaz?

A

A integração permite a continuidade na gestão dos documentos, garantindo que as decisões tomadas em uma fase afetem positivamente as seguintes, otimizando recursos e preservando a informação

B

Não há importância; cada fase é independente e deve ser gerenciada separadamente.

C

A integração dificulta a gestão documental e aumenta os custos.

D

A integração é necessária apenas para documentos digitais.

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Q3062245

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062245 Arquivologia

Em relação à segurança da informação em sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, quais são os principais requisitos que devem ser atendidos para proteger os documentos contra acessos não autorizados e alterações indevidas?

A

Não é necessário nenhum requisito específico de segurança.

B

Permitir acesso irrestrito a todos os funcionários para promover a transparência.

C

Confiar apenas na segurança física do local onde os servidores estão instalados.

D

Implementação de controles de acesso, autenticação de usuários, criptografia, registro de logs de atividades e mecanismos de backup e recuperação.

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Q3062244

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062244 Arquivologia

Uma instituição arquivística planeja promover a difusão de seu acervo histórico para a comunidade acadêmica e o público em geral. Quais estratégias podem ser adotadas para alcançar esse objetivo, respeitando as diretrizes arquivísticas e legais?

A

Restringir o acesso apenas a pesquisadores autorizados.

B

Cobrar altas taxas de acesso para limitar a quantidade de usuários.

C

Organizar exposições temáticas, disponibilizar catálogos online, promover palestras e oficinas, sempre observando os direitos autorais e a preservação dos documentos.

D

Permitir que os usuários manuseiem livremente os documentos originais sem supervisão.

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Q3062243

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062243 Arquivologia

Ao realizar um diagnóstico em um arquivo público brasileiro, foram identificados problemas como falta de pessoal qualificado, inexistência de políticas arquivísticas e ausência de sistemas informatizados. Quais seriam as recomendações prioritárias para melhorar essa situação?

A

Priorizar a contratação de profissionais arquivistas, desenvolver políticas arquivísticas institucionais e implementar sistemas de gestão documental.

B

Descartar documentos antigos para reduzir o volume.

C

Suspender as atividades do arquivo até que haja recursos suficientes.

D

Delegar as responsabilidades do arquivo a funcionários de outras áreas sem treinamento.

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Q3062242

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062242 Arquivologia

Um arquivo histórico detectou infestação por fungos em parte de seu acervo em papel. Além de tratar os documentos afetados, quais medidas preventivas devem ser adotadas para evitar futuras infestações e preservar adequadamente o acervo?

A

Manter os documentos em ambientes úmidos para evitar ressecamento.

B

Expor os documentos ao sol diariamente para eliminar micro-organismos.

C

Aplicar produtos químicos sem orientação profissional em todo o acervo.

D

Controlar a temperatura e umidade relativa do ambiente, garantir limpeza regular e utilizar embalagens adequadas para armazenamento.

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Q3062241

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062241 Arquivologia

Uma cidadã solicita acesso a documentos administrativos produzidos por um órgão público há 30 anos. O órgão alega que tais documentos estão restritos devido a informações pessoais sensíveis. Considerando a legislação brasileira, especialmente a Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011), como o órgão deve proceder?

A

Negar o acesso definitivamente, pois documentos antigos são sempre sigilosos.

B

Conceder o acesso integral aos documentos, sem restrições.

C

Avaliar o pedido, fornecendo acesso às partes não sigilosas e resguardando informações pessoais, conforme previsto na legislação.

D

Exigir que a cidadã obtenha uma ordem judicial para ter acesso aos documentos.

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Q3062240

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062240 Arquivologia

Uma instituição está migrando seu acervo físico para um sistema digital de gestão documental. Ao planejar a digitalização, o arquivista enfatiza a necessidade de definir metadados adequados. Por que os metadados são críticos nesse processo e quais aspectos eles devem abranger para garantir a autenticidade, integridade e acessibilidade dos documentos digitais?

A

Porque metadados fornecem informações essenciais sobre o contexto, conteúdo, estrutura e gestão dos documentos; devem incluir dados como autor, data de criação, formato, histórico de alterações e condições de acesso.

B

Porque metadados servem apenas para fins estéticos; devem abranger cores e fontes usadas.

C

Porque metadados evitam a necessidade de backup; devem abranger somente a data de digitalização.

D

Porque metadados aumentam a capacidade de armazenamento; devem incluir arquivos grandes e pesados.

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Q3062239

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062239 Arquivologia

Durante a reorganização de um arquivo histórico, um arquivista encontra uma coleção de documentos que foram misturados ao longo dos anos, pertencentes a diferentes órgãos produtores. Para restaurar a ordem e o valor informativo do arquivo, qual princípio arquivístico ele deve aplicar, e como isso deve ser feito?

A

Aplicar o Princípio da Ordem Original, mantendo os documentos na ordem em que foram encontrados.

B

Aplicar o Princípio da Territorialidade, classificando os documentos por região geográfica.

C

Aplicar o Princípio da Cumulatividade, adicionando novos documentos à coleção existente sem alterações.

D

Aplicar o Princípio da Proveniência, reorganizando os documentos de acordo com seus órgãos produtores originais.

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Q3062238

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062238 Arquivologia

Uma organização pública está enfrentando dificuldades para gerenciar o grande volume de documentos que produz diariamente. Decidiu-se implementar um programa de gestão documental. Durante o diagnóstico inicial, identificou-se que não há classificação adequada dos documentos, prazos de guarda definidos ou procedimentos padronizados para a eliminação de documentos desnecessários. Com base nessa situação, qual seria a sequência lógica de passos que a organização deve seguir para implementar efetivamente o programa de gestão documental, assegurando conformidade com as melhores práticas arquivísticas?

A

Definir prazos de guarda, eliminar documentos antigos e, em seguida, classificar os documentos restantes.

B

Digitalizar todos os documentos, armazená-los em um sistema eletrônico e eliminar os originais em papel.

C

Criar uma tabela de temporalidade, classificar os documentos de acordo com um plano de classificação e estabelecer procedimentos de avaliação e destinação final.

D

Contratar um arquivista para reorganizar o arquivo físico sem alterar os processos existentes.

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Q3062237

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062237 Arquivologia

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública Federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, é utilizado para:

A

Classificar documentos referentes às atividades finalísticas específicas de cada órgão.

B

Organizar documentos pessoais dos servidores públicos.

C

Definir os prazos de guarda dos documentos.

D

Padronizar a classificação de documentos administrativos comuns a todos os órgãos e entidades.

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Q3062236

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062236 Arquivologia

No sistema de protocolo, a numeração única de protocolo é importante porque:

A

Simplifica o processo, permitindo números repetidos.

B

Garante a identificação inequívoca de cada documento, evitando confusões e facilitando o rastreamento.

C

É uma exigência exclusiva de órgãos internacionais.

D

Substitui a necessidade de registro de entrada e saída.

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Q3062235

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062235 Arquivologia

Entre os requisitos fundamentais para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos está a trilha de auditoria, que serve para:

A

Aumentar a velocidade do sistema.

B

Registrar todas as operações realizadas nos documentos, garantindo a rastreabilidade e a segurança.

C

Impedir o acesso de usuários externos.

D

Reduzir o espaço de armazenamento necessário.

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Q3062234

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062234 Arquivologia

Um dos principais problemas enfrentados pelos arquivos públicos no Brasil é:

A

Infraestrutura inadequada e insuficiente investimento em tecnologia.

B

Excesso de recursos e falta de documentos.

C

Superlotação devido à alta taxa de doações privadas.

D

Excesso de profissionais especializados em arquivística.

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Q3062233

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062233 Arquivologia

Para que a microfilmagem de documentos tenha valor legal, é necessário que:

A

Seja realizada em qualquer tipo de microfilme disponível no mercado.

B

Siga as normas técnicas específicas e seja autorizada por autoridade competente.

C

Os documentos originais sejam destruídos imediatamente após a microfilmagem.

D

Seja acompanhada de certificação por empresa estrangeira especializada.

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Q3062232

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062232 Arquivologia

No contexto da preservação de documentos digitais, o método que envolve a conversão de arquivos para formatos mais recentes, garantindo o acesso contínuo ao conteúdo, é conhecido como:

A

Emulação.

B

Refreshing.

C

Migração.

D

Encapsulamento.

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Q3062231

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062231 Arquivologia

Qual dos fatores abaixo NÃO é considerado um agente físico de degradação de documentos arquivísticos?

A

Temperatura excessiva.

B

Ataque de micro-organismos.

C

Umidade relativa inadequada

D

Luminosidade excessiva.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia para arquivista

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