Questões de Concurso Sobre arquivologia para arquivista

Segundo Jose Maria Jardim (2018), os processos técnico-científicos inerentes à implementação de funções arquivísticas envolvidas na gestão de documentos correntes e intermediários e na administração de arquivos permanentes são aspectos gerenciais da atuação do arquivista. Qual é a denominação dessa dimensão?

A normalização da descrição arquivística tratou-se de um longo processo de cerca de duas décadas de 1980 a 1990. Porém, anteriormente, proliferava-se uma série de instrumentos de pesquisa. De acordo com seus conhecimentos, quais eram esses instrumentos de pesquisa, marque V para verdadeiro, F para falso e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
( ) Guias: Fornece um esquema do conteúdo do arquivo e não dos documentos em si, lista e sumariza o conteúdo de um fundo, coleção ou seção. Informa a respeito das datas-limite do fundo, a quantidade de documentos, sua origem e estado de organização, se há restrições ao acesso, quais são as séries, etc. ( ) Calendários: Um instrumento de pesquisa que lista cronologicamente os documentos de uma coleção podendo ser abrangente ou seletivo, pode incluir detalhes sobre o escritor, recebedor, datas, locais e resumo do conteúdo, tipo de documento. Um inventário cronológico. ( ) Repertórios: Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos. ( ) Instrumento de pesquisa: Sistematização de informações relativas a uma autoridade, compreendendo referências cruzadas, relacionamentos e a documentação das decisões tomadas. ( ) Inventários analítico: Os instrumentos mais gerais trazem informações sobre a instituição custodiadora do arquivo, como: dos fundos sob sua custódia, seu endereço, dias e horários de funcionamento/atendimento da instituição.

A decomposição de um órgão produtor em níveis hierárquicos é uma grande preocupação na teoria Arquivística. Sente sentido, A Norma Internacional de Descrição Arquivística – ISAD (G), apresenta a descrição em uma certa quantidade de níveis, assinale a alterativa que melhor representa as recomendações da norma:

A respeito do conceito de documento de arquivo é CORRETO afirmar que: 
I. São um trabalho manuscrito ou impresso de natureza legal ou oficial que pode ser utilizado como prova. II. Uma informação que foi fixada em algum suporte possuindo contexto e estrutura e é utilizada como uma extensão da memória humana para demonstrar transparência. III. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. IV. Informação foi criada ou recebida no curso de uma atividade individual ou institucional e preservada com prova desta ação para referência futura. V. Conjunto de atividades destinadas a aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos, como exposições e conferências. Estão corretas:

Existem na atualidade uma série de normas de descrição em suas versões nacionais e internacionais quando estamos falando de análise das funções de entidades coletivas. Já que as funções são reconhecidas, geralmente, como mais estáveis que estruturas, que são frequentemente mescladas ou transferidas quando ocorre reestruturação. Estamos falando de qual norma de descrição?