Questões de Concurso Sobre arquivologia para arquivista

A cadeia de custodia digital dos documentos arquivísticos, segundo Daniel Flores, organiza-se em três etapas. Sobre essas etapas, assinale a alternativa correta:

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona termos da Listagem de Eliminação (LED), segundo as Recomendações para elaboração da listagem de eliminação publicado pelo Arquivo Nacional, com seus respectivos significados:
Primeira coluna: LED 1.Data-limite 2.Mensuração total 3.Especificação
Segunda coluna: significados (__)Unidade de arquivamento em caixas pacotilhas, processos, pastas, entre outros (__)Ano mais antigo e ano mais recente de todos os documentos (__)Quantitativo de unidade de arquivamento em metros lineares
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Como instrumento de gestão de documentos, o plano de classificação de documentos de arquivo:
I.Resulta da atividade de classificação que lista os documentos de arquivo de acordo com o assunto dos documentos.
II.Resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo.
III.Agrupa documentos de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
É correto o que se afirma em:

Os níveis mínimos para as assinaturas em interações eletrônicas com a administração pública federal direta, autárquica e fundacional são:

Theodore Schellenberg, arquivista americano, trouxe grandes influência teóricas para a Arquivologia Brasileira. Dentre as diversas contribuições desse teórico, destaca-se a Teoria da Valoração. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona a Teoria da Valoração e seus respectivos termos:
Primeira coluna: Teoria da Valoração 1.Valor permanente 2.Limbo 3.Valor primário
Segunda coluna: significados (__)Denominação dada por Schellenberg nos anos 50 equivalente a arquivos intermediários. (__)Pode ser entendido também como valor informativo. (__)Valor imbuído dos valores fiscal, jurídico e administrativo.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas: 

Quanto à gestão de documentos, é correto afirmar que:

Sobre a Arquivologia e sua história, segundo Marques (2011) e Schmidt (2012), é correto afirmar que:

Analise as afirmativas a seguir e assinale a alternativa correta:

Sobre a Lei geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e sua aplicação aos arquivos, assinale a alternativa correta: 

No que diz respeito ao princípio da proveniência, princípio basilar da Arquivologia, é correto afirmar que:

As normas de descrição foram sistematizadas e publicadas pelo Conselho Internacional de Arquivos nos anos 90 tendo suas versões em língua portuguesa no meado dos anos 2000. Sobre as normas internacionais:
I.Elas possuem objetos de descrição diferentes tal como documentos/fundos, autoridades, funções e instituições.
II.São normas internacionais de descrição arquivísticas utilizadas no Brasil: a ISAD(G), a ISAAR (CPF), ISDIAH e o ISDF. I
II.A tradução da ISAD(G) no Brasil é a NOBRADE cujo objeto de descrição são os documentos de arquivo.
É correto o que se afirma em:

A microfilmagem foi autorizada, no Brasil, pela Lei Federal nº 5.433/1968 e foi regulada pelo Decreto nº 1.799/1996, o qual estabeleceu características dos filmes a serem utilizados e critérios e exigências a serem seguidos.

De acordo com o Decreto em questão, por ocasião da microfilmagem de documentos oficiais, é PERMITIDO utilizar: 

Leia o texto a seguir. “Em relação ao modelo/lógica de funcionamento e governança das estruturas orgânicas encarregadas das funções e serviços arquivísticos do ambiente considerado (uma ou mais instituições – arquivísticas ou não), estes podem se configurar no formato de sistema de arquivos ou de rede de arquivos.”

    Fonte: SILVA, Welder Antônio.O Gerenciamento Arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (org.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020, p. 159.

São características de uma rede de arquivos:

Leia o texto a seguir.

“[...] é preciso frisar que, para que o arquivista possa efetivamente colocar em prática o gerenciamento arquivístico, ele deve, antes, conquistar credibilidade e capacidade de influência, inclusive identificando e promovendo aliados/parceiros. Além disso, esse profissional precisa estar disposto a negociar [...] No decorrer do processo de negociação, cabe a esse profissional procurar e avaliar todas as alternativas possíveis antes de tomar decisões.”

    Fonte: SILVA, Welder Antônio. O Gerenciamento Arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (org.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020, p. 167-168.

Considerando a condução, pelo arquivista, do processo de negociação cuja finalidade é colocar em prática o gerenciamento arquivístico, analise as afirmativas abaixo:

I. É preciso que o arquivista disponha dos seguintes conhecimentos: (1) dos dispositivos legais, (2) dos princípios, teorias e normas técnicas e (3) do contexto arquivístico.

II. É preciso que o arquivista desenvolva as seguintes capacidades: (1) técnica, (2) de influência nos níveis estratégico, tático e operacional da instituição e (3) de introduzir mudanças nas práticas, nos processos, nos comportamentos e nos valores institucionais.

III. É preciso que o arquivista tenha uma noção dos seguintes fatores: (1) resistências a serem enfrentadas, (2) aspirações que podem ser alimentadas, (3) forças e oportunidades que podem ser aproveitadas; (4) fraquezas e ameaças que devem ser contornadas.

Está CORRETO o que se afirma em:

Considerando o disposto na Lei Federal nº 8.159/1991 e o Decreto Federal nº 4.073/2002, que tratam da política nacional de arquivos públicos e privados, analise as afirmativas a seguir.

I. Compete aos arquivos do Poder Legislativo Federal o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelos Poderes Legislativos Estaduais.

II. Os arquivos estaduais dos Poderes Legislativos, quando organizados sistemicamente, passam a integrar o Sistema Nacional de Arquivos por intermédio de seus órgãos centrais.

A respeito dessas afirmativas, assinale a opção CORRETA:

Leia o texto a seguir.

“Nas sociedades tradicionais, a memória estava incorporada ao cotidiano pela tradição e os costumes. No mundo moderno, ela precisa ser incorporada a lugares socialmente instituídos para ser produzida e reproduzida.”

    Fonte: OLIVEIRA, Eliane Braga de; RODRIGUES, Georgete Medleg; CASTRO, Raissa Mota. A memória na Ciência da Informação: uma análise da produção científica brasileira. In: OLIVEIRA, Eliane Braga de; RODRIGUES, Georgete Medleg. Memória: interfaces no campo da informação. Brasília: Editora UnB, 2017, p. 90.

Tendo como referência o texto acima, analise as afirmativas a seguir:

I. Arquivos são lugares de memória socialmente instituídos e legitimados.

II. O ambiente digital possibilita o registro da informação e, assim, compartilha com o ambiente analógico a função de memória exteriorizada.

A respeito dessas afirmativas, assinale a opção CORRETA:

Leia o texto a seguir.

“Para o desenvolvimento das rotinas e atividades estabelecidas na política de gestão de documentos, dois instrumentos são importantíssimos: o _____________________ e a _____________________. O _____________________ é um esquema que orienta a distribuição dos documentos arquivísticos, de forma lógica, coordenada e hierárquica, em classes e subclasses, grupos e subgrupos ou séries e subséries, segundo as funções e atividades a que estão relacionados. Esse instrumento é importante porque facilita a organização, o uso e a localização dos documentos. A _____________________ é um registro esquemático do ciclo de vida dos documentos da instituição. [...] ela estipula os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como a sua destinação final, que poderá ser a eliminação ou, se for o caso, a preservação em caráter permanente.”

    Fonte: Fonte: PRATA, Nilson Vidal; SILVA, Welder Antônio; NEGREIROS, Leandro Ribeiro. Gestão arquivística de documentos como instrumento de ampliação da transparência nos legislativos municipais. In: RESENDE, Antônio José Calhau de BERNARDES JÚNIOR, José Alcione (org.). Estudos sobre Poder Legislativo municipal. 1. ed. Belo Horizonte: Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais, Escola do Legislativo, Núcleo de Estudos e Pesquisa, 2017, p. 340.

Os instrumentos técnicos de gestão de documentos a que se referem os autores no texto acima são:

Leia o texto a seguir.

“Não há dúvida de que as práticas arquivísticas da classificação e avaliação fundamentam as atividades de gestão de documentos.”

    Fonte: Fonte: INDOLFO, Ana Celeste. Avaliação de documentos de arquivo: atividade estratégica para a gestão de documentos. Revista do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro. Rio de Janeiro, n. 6, 2012, p. 22.

A respeito das práticas de classificação e avaliação no âmbito da gestão de documentos, é CORRETO afirmar: 

Leia o texto a seguir.

“Findo o prazo de guarda, o documento de arquivo terá como destinação final a eliminação ou a guarda permanente, o que justifica essa destinação é a existência ou a atribuição do valor secundário.”

    Fonte: INDOLFO, Ana Celeste. Avaliação de documentos de arquivo: atividade estratégica para a gestão de documentos. Revista do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro. Rio de Janeiro, n. 6, 2012, p. 14.

São valores secundários: 

Leia o texto a seguir, extraído da publicação Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes do CONARQ.

“Para a geração de matrizes e derivadas em formatos de arquivo digitais, recomenda-se sempre a adoção dos __________________ por permitirem melhores condições de acesso e preservação em longo prazo, e uma menor dependência de software e hardware. O formato mais utilizado para os representantes digitais matrizes é o formato__________________, que apresenta elevada definição de cores sendo amplamente conhecido e utilizado para o intercâmbio de representantes digitais entre as diversas plataformas de tecnologia da informação existentes.”

    Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2010, p. 13.

Os termos que preenchem CORRETAMENTE as lacunas são, respectivamente: