Questões de Concurso sobre Arquivologia para Arquivista

Q2062968

Ano: 2019 Banca: FASTEF Órgão: UFCA Prova: FASTEF - 2019 - UFCA - Arquivista |

Q2062968 Arquivologia

Criada em 1971, considerada entidade pioneira de caráter associativo, promotora do antigo Congresso Brasileiro de Arquivologia e do primeiro periódico específico da área no país, extinta em 2015, cuja documentação foi doada, passando a ser custodiada pelo Arquivo Nacional. Trata-se especificamente:

A

AAB – Associação dos Arquivistas Brasileiros.

B

FNARQ – Fórum das Associações de Arquivologia do Brasil.

C

ABRAINFO – Associação Brasileira de Profissionais da Informação.

D

ISKO – Sociedade Internacional para a Organização do Conhecimento.

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Q2062967

Ano: 2019 Banca: FASTEF Órgão: UFCA Prova: FASTEF - 2019 - UFCA - Arquivista |

Q2062967 Arquivologia

Quanto aos pacotes baseados no modelo de referência OAIS (Open Archival Information System), responsável pela preservação digital sistêmica de documentos (ISO 1471), assinale a alternativa correspondente ao Pacote de Disseminação de Informação (DIP).

A

Pacote de informação que será objeto de preservação.

B

Pacote entregue pelo produtor a um OAIS para a construção de um ou mais AIP.

C

Pacote derivado de um ou mais AIP, recebido pelo consumidor em resposta a uma requisição dirigida ao OAIS.

D

Conjunto de dados e coleções de objetos digitais divididos em vários outros pacotes.

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Q2062966

Ano: 2019 Banca: FASTEF Órgão: UFCA Prova: FASTEF - 2019 - UFCA - Arquivista |

Q2062966 Arquivologia

Como é denominada a tabela de equivalência de metadados de gestão para descrição de documentos?

A

Credencial de segurança.

B

Reformatação.

C

Controle de versão.

D

Crosswalk.

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Q2062965

Ano: 2019 Banca: FASTEF Órgão: UFCA Prova: FASTEF - 2019 - UFCA - Arquivista |

Q2062965 Arquivologia

Quanto à cadeia de custódia digital de documentos arquivísticos formados para garantir a autenticidade e preservação digital, corresponde ao recolhimento sistêmico de documentos digitais quando:

A

os documentos digitais estão representados em bancos de dados e mídias externas.

B

trata-se de uma solução informatizada para armazenamento (storage).

C

os documentos de caráter permanente são recolhidos do ambiente de gestão de documentos diretamente para o ambiente de preservação e acesso (RDC-Arq).

D

refere-se à substituição do original por documentos digitalizados.

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Q2062964

Ano: 2019 Banca: FASTEF Órgão: UFCA Prova: FASTEF - 2019 - UFCA - Arquivista |

Q2062964 Arquivologia

Considerada como uma das características da teoria do Records Continuum, assinale a alternativa correta.

A

É similar à teoria do ciclo vital por a considerarem linear e desfragmentada.

B

Estabelece uma perspectiva contínua para a gestão de documentos, que não separa os documentos correntes dos permanentes e nem a profissão entre records managers e archivists.

C

É derivada da existência do mundo analógico.

D

Está baseada na abordagem do “sistema de fundos”.

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Q2062963

Ano: 2019 Banca: FASTEF Órgão: UFCA Prova: FASTEF - 2019 - UFCA - Arquivista |

Q2062963 Arquivologia

Quanto aos instrumentos de pesquisa, entende-se por inventário:

A

instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.

B

instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.

C

Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

D

relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.

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Q2059522

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059522 Arquivologia

São ações que propiciam a conservação dos documentos, exceto:

A

Sempre manuseie documentos com as mãos limpas livres de sujeira e gorduras.

B

Não umedeça o dedo com a saliva para virar as páginas de um documento/ livro.

C

Utilize clips de metal para marcação de páginas de maior interesse.

D

Não dobre o canto da folha para marcar páginas. Esta dobra, no futuro, poderá causar o rompimento do papel.

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Q2059520

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059520 Arquivologia

São vantagens do gerenciamento eletrônico de documentos, exceto:

A

Disponibilização instantânea de documentos sem limites físicos.

B

Alta velocidade e precisão na localização de documentos.

C

Aproveitamento de espaço físico.

D

Baixo custo de implantação do sistema.

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Q2059518

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059518 Arquivologia

O seguinte método de arquivamento deve ser escolhido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local:

A

Numérico

B

Geográfico.

C

Alfanumérico.

D

Alfabético.

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Q2059515

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059515 Arquivologia

Representa um documento classificado como iconográfico:

A

Filmes.

B

Cartazes.

C

Mapas.

D

Fitas cassete.

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Q2059513

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059513 Arquivologia

Um importante método de classificação de documentos foi desenvolvido por Mevil Dewey. Este método é utilizado nas bibliotecas, e, em grande parte também por instituições públicas e privadas.
A seguinte classificação não encontra-se de acordo com o método de Dewey:

A

400 - Linguística.

B

100 - Filosofia

C

500 - Literatura.

D

600 - Ciências Aplicadas

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Q2059511

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059511 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre o método numérico de arquivamento:
I. O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo. II. Dentro da classificação do método numérico, o cronológico e o dígito terminal são métodos menos utilizados. III. Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal
O número de afirmativas incorretas corresponde a:

A

Zero.

B

Uma.

C

Duas.

D

Três.

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Q2059510

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059510 Arquivologia

São características do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), exceto:

A

Possibilita às organizações dinamizar, racionalizar e disseminar o acesso à informação, facilitando desta forma a tomada de decisões para a estratégia das organizações.

B

Um banco de dados que só gerencia as informações contidas em documentos em papel pode ser considerado um GED.

C

Utiliza necessariamente computadores

D

São sistemas que, dependendo de sua necessidade, podem controlar o documento desde a sua criação.

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Q2059508

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059508 Arquivologia

Sobre o método alfabético de arquivamento, é incorreto afirmar que:

A

É um método direto, pois o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.

B

As fichas ou pastas ficam dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitando as normas gerais para a alfabetação, através de guias divisórias, com as respectivas letras.

C

Uma das desvantagens deste método refere-se aos erros do arquivamento alfabético, que ocorre muitas vezes devido ao volume de documentos e a variedade de grafia dos nomes.

D

O arquivamento de nomes obedece a 10 regras, chamadas de alfabetação.

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Q2059506

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059506 Arquivologia

A rotina de arquivamento encontra-se incorretamente descrita em:

A

É facultativa a verificação do último despacho contido no documento para o devido cumprimento.

B

Cada documento deve ser lido cuidadosamente para verificar seu conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado.

C

O material deve ser selecionado para verificar o que será realmente arquivado e o que poderá ser descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição.

D

Deve-se registrar diariamente, em um livro ou sistema informatizado, os documentos que darão entrada no arquivo. Importante fazer um breve relato sobre o que trata o documento para facilitar a localização.

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Q2054779

Ano: 2022 Banca: UniRV - GO Órgão: Prefeitura de Rio Verde - GO Prova: UniRV - GO - 2022 - Prefeitura de Rio Verde - GO - Arquivista - Edital nº 001 |

Q2054779 Arquivologia

Leia atentamente as afirmativas a seguir, marque (V) para verdadeiro e (F) para falso:
( ) Ofícios, atas e cartas são exemplos de gêneros escritos ou textuais. ( ) Documentos produzidos ou armazenados em computador são considerados do gênero iconográfico. ( ) Filme e tapes são classificados como gênero fonográfico. ( ) Mapas e plantas são exemplo de gênero iconográfico. ( ) Filme é um exemplo de gênero filmográfico.
Marque a sequência correta:

A

V, F, F, F e V.

B

V, F, V, F e V.

C

V, V, F, F e V.

D

V, F, F, V e V.

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Q2054778

Ano: 2022 Banca: UniRV - GO Órgão: Prefeitura de Rio Verde - GO Prova: UniRV - GO - 2022 - Prefeitura de Rio Verde - GO - Arquivista - Edital nº 001 |

Q2054778 Arquivologia

Quanto a sua natureza sigilosa, os documentos sobre assuntos que mesmo que não estabeleçam alto grau de segurança, contenham informações cujo conhecimento por pessoas não autorizadas podem ser prejudicial a um indivíduo ou provocar embaraços administrativos. Trata-se de um documento:

A

Secreto;

B

Reservado;

C

Confidencial;

D

Ultrassecreto;

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Q2054774

Ano: 2022 Banca: UniRV - GO Órgão: Prefeitura de Rio Verde - GO Prova: UniRV - GO - 2022 - Prefeitura de Rio Verde - GO - Arquivista - Edital nº 001 |

Q2054774 Arquivologia

O instrumento arquivístico que indica as séries documentais produzidas em cada unidade municipal, os prazos de vigência para os documentos públicos municipais, em função de valores legais, fiscais, administrativos, técnicos, operacionais, históricos ou culturais, estabelece a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente), define prazos para sua eliminação, transferência e recolhimento dos documentos públicos municipais é chamado:

A

Plano de Classificação;

B

Manual de Classificação;

C

Tabela de Temporalidade;

D

Tabela de Séries Documentais.

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Q2054773

Ano: 2022 Banca: UniRV - GO Órgão: Prefeitura de Rio Verde - GO Prova: UniRV - GO - 2022 - Prefeitura de Rio Verde - GO - Arquivista - Edital nº 001 |

Q2054773 Arquivologia

De acordo com o Art 2º Lei nº 6546/78, são atribuições dos Arquivistas.
I - planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo. II - planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo. III - planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de multicópias. IV - planejamento, organização e direção de serviços ou centro de documentação e informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos. V - planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos.
Estão corretas:

A

I, III e IV.

B

I, II, III, IV e V.

C

I, II, III e IV.

D

I, II, IV e V.

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Q2054772

Ano: 2022 Banca: UniRV - GO Órgão: Prefeitura de Rio Verde - GO Prova: UniRV - GO - 2022 - Prefeitura de Rio Verde - GO - Arquivista - Edital nº 001 |

Q2054772 Arquivologia

Art. 7º Lei nº 8.159/91: “Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias”.
Conforme o Art. 7º Lei nº 8.159/91, assinale a alternativa incorreta:

A

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

B

São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

C

Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

D

Os documentos de valor permanente são inalienáveis e prescritíveis.

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