Questões de Concurso Sobre arquivologia para arquivista

Como instrumento de gestão de documentos, o plano de classificação de documentos de arquivo

O protocolo é o serviço encarregado de

Considere os seguintes elementos.

I - Mecanismos para a elaboração e aplicação de plano de classificação de documentos para as atividades-meio, em consonância com as diretrizes do CONARQ e determinação para a concepção de um plano de classificação relativo às atividades finalísticas dos órgãos e entidades de seu âmbito de atuação.
II - Programa de preservação documental, contemplando as etapas de produção, armazenamento e manuseio do documento arquivístico em todos os suportes.
III- Diretrizes para normalização de instrumentos de pesquisa ou de recuperação de informações com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE, aprovada pelo CONARQ, para garantir o acesso à documentação de valor permanente.
IV - Determinação para que a aquisição ou o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos atenda aos dispositivos contidos no e-Arq Brasil - Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos aprovado pelo CONARQ.

Quais são necessários aos programas de gestão de documentos? 

Quanto à gestão de documentos, é correto afirmar que se constitui de 

As funções arquivísticas são intervenções técnicas realizadas pelo profissional arquivista. Elas foram consagradas pela obra de Rousseau e Couture (1998) e são 

Qual é a etapa que antecede a aplicação de um programa de gestão de documentos e que representa uma ferramenta capaz de evidenciar determinado contexto da situação em que se encontra um conjunto de documentos, considerando suportes, a instituição e os recursos que os afetam?

Quanto às fases dos documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

Quanto a conceito e características do princípio da proveniência, é correto afirmar que, de acordo com esse princípio básico da arquivologia,

De acordo com o Artigo 3º do Decreto nº 52.808, de 18 de dezembro de 2015, que reorganiza o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS), a Secretaria do Estado de Saúde é um órgão executivo do referido sistema. É competência dos órgãos executivos do SIARQ/RS

A Lei 8.159/1991, de 8 de janeiro de 1991, conhecida como Lei de Arquivos, dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Considerando a referida legislação, julgue as alternativas a seguir.

I - É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
II - Considera-se atividades de arquivo o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao seu recolhimento para guarda permanente.
III- São Arquivos Estaduais os arquivos do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.
IV - Compete ao Conselho Nacional de Arquivos acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.

Quais estão corretas?

No levantamento da produção documental, poderão ser reunidas informações básicas, não somente sobre a documentação que é produzida, mas também referentes ao trâmite, à organização, à frequência de consultas e aos prazos de usos e prescrição. O órgão/entidade, ao realizar o levantamento da produção documental, deverá observar as seguintes etapas:

Alguns documentos originais, apesar de não serem destinados à guarda permanente, não poderão ser eliminados após digitalização, devendo ser mantidos pelo prazo previsto nas tabelas de temporalidade e destinação. NÃO fazem parte dessa condição os

Em relação à gestão de documentos correntes, marque V para as assertivas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os procedimentos realizados para sua classificação, registro, autuação, controle da tramitação, expedição e arquivamento têm por objetivo facilitar o acesso rápido às informações neles contidas. ( ) Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, verificando-se a existência ou não de antecedentes. Em caso afirmativo, providenciar a juntada, e, em caso negativo, classificá-los de acordo com o plano de classificação adotado. ( ) As atividades de protocolo consistem em um conjunto de operações que visa ao controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação. ( ) A avaliação consiste em várias rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente e do cuidado dispensado a cada uma delas depende o bom atendimento ao usuário.
Assinale a sequência correta.

Conforme NOBRADE, numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1. Área de identificação 2. Área de contextualização 3. Área de conteúdo e estrutura 4. Área de condições de acesso e uso 5. Área de fontes relacionadas 6. Área de notas 7. Área de controle da descrição 8. Área de pontos de acesso e descrição de assuntos
( ) Espaço onde se registra os termos selecionados para localização e recuperação da unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação sobre como, quando e por quem a descrição foi elaborada. ( ) Espaço onde se registra informação sobre outras fontes que têm importante relação com a unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação essencial para identificar a unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação sobre o estado de conservação e/ou qualquer outra informação sobre a unidade de descrição que não tenha lugar nas áreas anteriores. ( ) Espaço onde se registra informação sobre o acesso à unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação sobre o assunto e a organização da unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição.
Assinale a sequência correta.

O crescente aumento na produção dos documentos digitais, proporcionado pela informatização das atividades desenvolvidas no âmbito do Poder Executivo, fomenta novos desafios referentes à gestão de tais documentos. NÃO faz parte desses novos desafios:

Levando em consideração a finalidade do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), da Administração Pública Federal, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Garantir aos órgãos e entidades da Administração Pública Federal o acesso restrito aos documentos de arquivo e às informações neles contidas. ( ) Integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram. ( ) Disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo. ( ) Racionalizar a produção da documentação arquivística pública e privada. ( ) Racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública e privada. ( ) Articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gestão da informação pública federal.
Assinale a sequência correta.

A difusão em arquivos consiste na busca de estratégias que visam determinados objetivos. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1. Acessibilidade 2. Transparência 3. Atingir determinado público 4. Entender qual é o público 5. Estudar as competências informacionais do público 6. Realizar a mediação
( ) Estudo de usuários e comportamento informacional. ( ) Através do marketing e demais ferramentas auxiliares. ( ) Facilitar o acesso, procurar vencer as barreiras tecnológicas e linguísticas. ( ) Tornar público. ( ) Selecionar, filtrar, acrescentar qualidade informacional na recuperação de conteúdos, considerando três vértices principais: os usuários, o conteúdo e a tecnologia. ( ) Literacia informacional/educação informacional, distinguindo-a da educação patrimonial.
Assinale a sequência correta.

Segundo a NOBRADE, há 28 elementos de descrição arquivística disponíveis, sendo alguns obrigatórios. Sobre esses elementos, considere:
I- Código de referência, título, data(s). II- Nível de descrição, dimensão e suporte, nome(s) do(s) produtor(es). III- Condições de acesso, objetivo, regra geral aplicável. IV- Título, número de classificação, comentários.
São elementos obrigatórios os apresentados em

Para implantar uma adequada política de preservação digital de documentos, são necessárias várias ações. Marque a alternativa que NÃO apresenta uma dessas ações.

Os índices muito elevados de temperatura e umidade relativa do ar, as variações bruscas e a falta de ventilação promovem a ocorrência de infestações de insetos e o desenvolvimento de microrganismos, que aumentam a proporção dos danos. Recomenda-se armazenar os acervos de fotografias, filmes, meios magnéticos e ópticos em condições climáticas especiais, de baixa temperatura e umidade relativa, obtidas por meio de equipamentos mecânicos bem dimensionados, sobretudo para a manutenção da estabilidade dessas condições. Assinale a alternativa em que a relação entre os documentos dados e a indicação de temperatura e umidade relativa do ar está INCORRETA.