Questões de Concurso Sobre arquivologia para arquivista

A ferramenta de gestão documental que, para sua elaboração, exige profundo conhecimento da estrutura e funcionamento do organismo produtor e o comprometimento dos profissionais de todas as suas áreas de atuação é

A classificação estrutural representa, de acordo com os organogramas institucionais, os vários níveis de divisão interna do organismo produtor. Se a atribuição de um setor for transferida para outro, ou se um novo setor for criado e suas atribuições redistribuídas,

O nome dado ao estudo das instâncias de decisão, padronização e controle do fluxo documental (workflow) é

Promover a transparência das ações administrativas, agilizar o processo decisório, além de controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos, são objetivos da

A realização de uma boa gestão documental não está preocupada somente em atender aos interesses imediatos do organismo produtor, de seus clientes ou usuários, mas em assegurar, também,

Os programas de gestão documental devem definir normas e procedimentos técnicos referentes à produção, tramitação, classificação, avaliação, uso e arquivamento dos documentos durante todo o seu ciclo de vida, o que inclui a definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final. Estes últimos são requisitos necessários, inclusive, para

A gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivo, como instrumento de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico, bem como elemento de prova e informação, é dever do

A Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias determina os tipos de informação que podem ser incluídos em um registro de autoridade e fornece orientação sobre como tais registros podem ser desdobrados em um sistema de controle descritivo.

Analise o quadro a seguir.

O quadro apresentado se refere à Área de

Para a descrição a seguir foi utilizada a ISAD(G) – Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística.

O nível de descrição representado por XXX no quadro é

Em qual idade, ou fase, os documentos devem ser avaliados para determinar os prazos de permanência no arquivo?

A gestão documental garante o efetivo controle do documento, permitindo a localização dos documentos e o acesso rápido às informações.

Essa afirmação se justifica porque a gestão documental assegura

O gênero de cartões postais é

João encontrou no fundo da gaveta do escritório sua declaração de imposto de renda do ano-base 1985. A “forma” do documento encontrado certamente é

Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de documento simples.

Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e contribuem para sua realização.

A propriedade dos documentos de arquivo à qual o trecho citado se refere é a

Analise as afirmativas quanto à localização, às condições ambientais e à utilização do espaço do prédio de arquivo.
I. Destacam-se, dentre as características do terreno, a inexistência de pântanos e similares e a facilidade de acesso para caminhões, carros e pedestres. II. Quanto às condições ambientais, recomenda-se a manutenção da temperatura média de 22º C. Para a documentação especial, exigem-se temperaturas mais baixas. A umidade relativa do ar deve ser de 70%. III. O arquivo municipal deve ser de fácil acesso, localizando-se perto do centro político-administrativo da cidade ou, pelo menos, da maioria das repartições municipais.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

Leia a afirmativa a seguir.
Na Resolução do CONARQ nº 5, de 1996, que dispõe sobre a publicação de editais para eliminação de documentos, está previsto um prazo de ___ a ___ dias para possibilitar às partes interessadas desentranhar peças de processos em fase de eliminação.
Marque a opção que completa CORRETA e respectivamente as lacunas.

Marque a opção CORRETA que indica os elementos de descrição obrigatórios da Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

Sobre a difusão em arquivos, assinale (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.
( ) Nos chamados espetáculos de luz e som, de tanto êxito no turismo, quanto maior a participação de arquivistas e historiadores na montagem, maior será o retorno, quer para o arquivo, quer para as próprias entidades promotoras de turismo. ( ) A repercussão de uma exposição na imprensa escrita e falada é fator de disseminação da ideia de arquivo: seu alcance é muito grande. ( ) Uma outra atividade desenvolvida, sobretudo pelos alemães, é a colaboração dos arquivistas com o turismo cultural e com a realização de filmes documentários ou artísticos. No Brasil, no entanto, o arquivista não é a pessoa mais bem preparada para assegurar um turismo de qualidade.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.

A microfilmagem de arquivos está sendo utilizada em instituições públicas e privadas por se tratar de um recurso que