Questões de Concurso Sobre arquivologia para arquivista

Leia o trecho a seguir, presente na cartilha Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania (2014).

“O arquivo municipal poderá custodiar documentos de natureza privada.”

Considerando as recomendações sobre a configuração legal e a área de jurisdição do arquivo público municipal apresentadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) nessa cartilha, a afirmativa apresentada é

Considerando o conceito de autenticidade de documentos, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.

( ) Documentos historicamente autênticos são aqueles que foram escritos de acordo com a prática do tempo e lugar indicados no texto, além de serem assinados pela(s) pessoa(s) competente(s) para produzi-los.

( ) Documentos diplomaticamente autênticos são aqueles que dão testemunhos sobre si mesmos em virtude da intervenção, durante ou após sua produção, de uma autoridade pública representativa, garantindo sua genuinidade.

( ) Documentos legalmente autênticos são aqueles que atestam eventos que de fato aconteceram, ou informações verdadeiras.

Assinale a sequência correta.

Leia o texto a seguir.

“Os documentos que sofrem algum tipo de dano apresentam um processo de deterioração que progressivamente vai levá-los a um estado de perda total.”

CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação

preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do

Estado e Imprensa Oficial, 2000. (Projeto Como Fazer, 5). p. 25.

Ao identificar a situação descrita nesse texto, o arquivista deve intervir imediatamente com o objetivo de

Analise o texto a seguir.

“O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS, que estabelece a formação de pacotes de informação envolvendo os documentos digitais (informação de conteúdo) e seus metadados (informação de representação). São três os tipos de pacotes de informação [...].”

CONSELHO NACIONAL DEARQUIVOS (BRASIL). Diretrizes para

a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis –

RDC-Arq. Rio de Janeiro:Arquivo Nacional, 2015. p. 13.

Tendo como base o texto apresentado, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o pacote de informação à sua respectiva referência.

COLUNA I

1. Pacote de informação para submissão

(submission information package – SIP)

2. Pacote de informação para arquivamento

(archival information package – AIP)

3. Pacote de informação para disseminação

(dissemination information package – DIP)

COLUNA II

( ) Refere-se ao acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados associados.

( ) Refere-se ao acesso aos documentos digitais e seus metadados associados.

( ) Refere-se à admissão dos documentos digitais e seus metadados associados.

Assinale a sequência correta.

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) vem produzindo e divulgando um amplo e significativo repertório de publicações técnicas, com o objetivo de disseminar conhecimento arquivístico. As publicações do CONARQ são consideradas referência para a prática arquivística em instituições públicas e privadas em território nacional e na América Latina. Uma dessas publicações é o earq-Brasil, recomendado pela Resolução nº 25 de 27/04/2007 do CONARQ.

O earq-Brasil apresenta

Leia o texto a seguir.

“Percebeu-se que, para aprofundar o conhecimento sobre a classificação em arquivos, é necessário estabelecer o significado e uso de importantes conceitos relacionados ao processo classificatório. São eles: classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.”

SOUSA, Renato T. Barbosa de. In: SANTOS, Vanderlei Batista

dos; INNARELLI, Humberto Celeste; SOUSA, Renato T.

Barbosa. Arquivística: temas contemporâneos: classificação,

preservação digital, gestão do conhecimento. Distrito Federal:

SENAC, 2013. p. 85. (grifo nosso).

Tendo como referência o texto apresentado, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o conceito ao seu respectivo significado.

COLUNA I

1. Classificação

2. Ordenação

3. Arquivamento

COLUNA II

( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos.

( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro de divisões estabelecidas no esquema de classificação.

( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas, orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida.

Assinale a sequência correta.

Leia o texto a seguir.

“Há três fases no planejamento de um programa de manutenção de acervos: a reunião das informações, a formulação de políticas e de procedimentos para orientar o programa de manutenção de acervo e a seleção e organização dos projetos.”

OGDEN, Sherelyn. Planejamento. 2. ed. Rio de Janeiro:

Projeto Conservação Preventiva em Biblioteca e Arquivos:

Arquivo Nacional, 2001. p. 22. (grifo nosso)

Considerando o trecho em destaque, analise as seguintes afirmativas.

I. As diretrizes devem adaptar-se à equipe e aos recursos financeiros da instituição, de modo que as opções de procedimento reflitam objetivos realistas e possíveis de serem atingidos.

II. As diretrizes devem apresentar as opções de procedimento disponíveis na instituição para cada problema e incluir instruções passo-a-passo para cada opção.

Assinale a alternativa correta.

Leia o texto a seguir.

“A contribuição de Schellenberg para a teoria contemporânea de avaliação está centrada, portanto, na ideia de que ‘os valores inerentes aos documentos públicos modernos são de duas modalidades: valores primários [...] e valores secundários [...]’.”

TRACE, Ciaran B. Dentro ou fora do documento? Noções de

valor arquivístico. In: EASTWOOD. Terry; MACNEIL, Heather

(Org.). Correntes atuais do pensamento arquivístico.

Belo Horizonte: Editora UFMG, 2016. p. 82. (grifo nosso).

A respeito dos valores primários e secundários citados no texto, assinale a alternativa correta.

Observe a imagem a seguir sobre os diferentes níveis de abstração de um objeto digital.

Tendo como referência a imagem apresentada, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o conceito à sua respectiva definição.

COLUNA I

1. Objeto experimentado

2. Objeto lógico

3. Objeto conceitual

COLUNA II

( ) É o objeto digital, estruturado enquanto um conjunto de sequências de bits, preparado para ser devidamente apresentado a um receptor humano.

( ) É o objeto digital que se apresenta de maneira compreensível ao usuário.

( ) É a interpretação individual feita por cada ser humano a partir do contato com um objeto recebido.

Assinale a sequência correta.

Analise este registro descritivo.

A respeito desse registro descritivo, assinale a alternativa correta.

São tipos de metadados de preservação, exceto:

Leia o texto a seguir.

“Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.”

ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso

de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão

de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública

federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 26.

A respeito do processo de avaliação, são objetivos que contribuem para o alcance da racionalização do ciclo vital de documentos, exceto:

Leia o texto a seguir.

“Do ponto de vista da diplomática, o documento arquivístico digital, exatamente como o seu correlato em papel, apresenta as seguintes características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e o envolvimento de cinco pessoas, [1] autor, [2] redator, [3] destinatário, [4] originador e [5] produtor.”

RONDINELLI, Rosely Curi. O documento arquivístico ante a

realidade digital: uma revisão conceitual necessária. Rio de

Janeiro: Editora FGV, 2013. p. 235. (grifo nosso).

A respeito das cinco pessoas citadas no texto, apenas três são obrigatórias no documento arquivístico. São elas:

São procedimentos que compõem a segunda fase da gestão de documentos, exceto:

Considerando as características do documento arquivístico, analise as afirmativas a seguir.

I. Na fixidez, estão asseguradas a forma fixa e o conteúdo estável do documento arquivístico.

II. A autenticidade possui dois componentes: confiabilidade e fidedignidade.

A respeito dessas afirmativas, assinale a alternativa correta.

Leia o texto a seguir.

“Gênero documental é a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e que exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso.”

ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso

de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão

de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública

federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p.12.

Considerando o texto apresentado, são exemplos de gêneros documentais:

Para Durantin (1995), a forma documental pode ser física e intelectual e é definida diplomaticamente como o complexo de regras de representação usado para transmitir uma mensagem, isto é, o conjunto de características intrínsecas e extrínsecas de um documento.

De acordo com a autora, assinale o item abaixo que deve ser entendido como uma característica intrínseca de um documento.

Segundo Silva (2005), "o Comité sur les Documents Électroniques, do Conselho Internacional de Arquivos, em seu Guide pour lagestion archivistique des document électroniques (CIA, 1997, p. 24-27), apresenta algumas características que distinguem os documentos tradicionais dos documentos eletrônicos, divididos em seis grandes categorias: consignação e utilização de símbolos; relação entre o conteúdo e o suporte; características das estruturas materiais e lógicas; metadados; identificação dos documentos; e conservação dos documentos."

Assinale a opção abaixo que contém característica de um documento eletrônico.

Silva (2008) chama atenção ao fato de que o arquivista deve pensar a preservação de documentos numa perspectiva de política pública, e não apenas tecnicista. Tal perspectiva remete à mudança de ações por parte do próprio profissional arquivista.

Com base no entendimento do autor, compreender a necessidade de se pensar a preservação como política pública se justifica pelas situações existentes ainda hoje, dentre as enumeradas abaixo, EXCETO:

O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 2005) define o seguinte verbete: "Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio do adequado controle ambiental e/ou tratamento físico ou químico". O verbete acima mencionado se refere especificamente à ação de: