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Q1790520

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790520 Arquivologia

Em relação à tramitação de documentos pelas unidades do próprio órgão/entidade ou entre unidades de órgãos/ entidades distintos, é correto afirmar que

Alternativas

na tramitação entre unidades de órgãos/entidades distintos, o documento deverá ser enviado e recebido pelas unidades com atribuições de protocolo ou de expedição.

na tramitação entre unidades do mesmo órgão/entidade, situadas no mesmo local, o documento não poderá tramitar diretamente da unidade emissora para a unidade de destino, sem passar pela unidade com atribuições de protocolo.

o encaminhamento do documento deverá ser registrado na folha para despacho e/ou instrução pela unidade com função de protocolo ou de expedição.

não poderão tramitar diretamente da unidade emissora para a unidade de destino processos e expedientes com mais de 150 folhas por volume.

na tramitação entre unidades descentralizadas do mesmo órgão/entidade, o documento deverá ser encaminhado à unidade de destino pela unidade com atribuições de protocolo ou de expedição, mesmo quando as unidades estiverem interligadas por sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e informações.

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Q1790519

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790519 Arquivologia

O instrumento técnico de organização de documentos, elaborado a partir da análise das funções e das atividades da instituição que o gerou, é

Alternativas

a tabela de temporalidade de documentos.

o plano de arquivamento de documentos.

o fluxograma dos documentos.

o organograma da instituição.

o código de classificação dos documentos.

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Q1790517

Arquivologia Normas Arquivísticas , ISAAR (CPF) ,

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790517 Arquivologia

De acordo com a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias (ISAAR-CPF), o objetivo do campo “formas normalizadas do nome de acordo com outras regras” pode

Alternativas

indicar as variadas maneiras nas quais a forma autorizada do nome ocorre em outro(s) idioma(s) ou forma(s) de escrita.

indicar qualquer (quaisquer) outro(s) nome(s) para a entidade coletiva, pessoa ou família não usado(s) em nenhum outro lugar da Área de Identificação.

criar um ponto de acesso autorizado que identifique especificamente uma entidade coletiva, pessoa ou família.

facilitar o compartilhamento de registros de autoridade entre diferentes comunidades profissionais.

indicar se a entidade que está sendo descrita é uma entidade coletiva, pessoa ou família.

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Q1790516

Arquivologia Normas Arquivísticas , ISAD (G) ,

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790516 Arquivologia

Sobre a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G), é correto afirmar que

Alternativas

o objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos. Isso é alcançado pela criação de representações precisas e adequadas e pela organização dessas representações de acordo com modelos predeterminados.

processos relacionados à descrição começam no momento em que os documentos são recolhidos ao arquivo permanente. Esses processos permitem instituir controles intelectuais necessários para tornar confiáveis, autênticas, significativas e acessíveis descrições que serão mantidas ao longo do tempo.

elementos de informação específicos sobre documentos de arquivo são registrados em apenas duas fases de sua gestão (criação e registro de entrada) se tais documentos devem, por um lado, ser preservados e controlados com segurança e, por outro, ser acessíveis no tempo oportuno a todos que tenham o direito de consultá-los.

a descrição arquivística no sentido mais amplo do termo abrange todo elemento de informação, nos dois primeiros estágios da gestão, quando é identificado ou estabelecido. Nesses estágios, a informação sobre os documentos deixa de ser dinâmica e pode ser submetida a alterações à luz de maior conhecimento de seu conteúdo ou do contexto de sua criação.

essa norma contém regras gerais para descrição arquivística que podem ser aplicadas dependendo da forma ou do suporte dos documentos. As regras contidas na norma dão orientação para a descrição de documentos especiais, tais como selos, registros sonoros ou mapas. Estudiosos sugerem que a norma ISAD(G) sempre deve ser usada em combinação com manuais específicos, de acordo com a natureza dos documentos.

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Q1790515

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790515 Arquivologia

Das atividades a seguir relacionadas, aquela que se apresenta necessária para a compreensão, bem como o estabelecimento do ciclo de vida dos documentos é a

Alternativas

classificação de documentos.

descrição documental.

ordenação das séries documentais.

preservação de documentos.

recuperação da informação.

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306: A

307: E

308: D

309: A

310: A

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