Ao acompanhar uma visita técnica ao arquivo de uma determinada faculdade, o técnico em
arquivo da instituição observou que os processos administrativos estavam organizados
seguindo o mesmo padrão, ou seja, ordenados por número sequencial e data. O mét odo de
arquivamento utilizado no referido arquivo é o
Suponha que uma unidade da UFRN esteja arquivando seus documentos levando em
consideração a ordenação por meio da associação de letras representadas por cores
diferentes. Assim, o método adotado é o
Os instrumentos de destinação podem ser considerados como atos normativos desenvolvidos
pelas comissões de análise, nas quais são definidas as diretrizes com relação ao período e
local de guarda dos documentos. Nesse caso, são considerados dois instrument os básicos de
destinação:
A destinação é uma das atividades essenciais à gestão documental. Nessa perspectiva,
destinação pode ser caracterizada como a decisão quanto ao encaminham ento dos
documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação, com base na
Dentre as principais vantagens de um programa de gestão de documentos na admin istração
pública, destacam-se a racionalização, a economia e a eficiência na produção, na tramitação
e no uso dos documentos de arquivo. Para a operacionalização da gestão de documentos, é
indispensável utilizar