Em uma determinada unidade de arquivo, foram identificadas várias caixas contendo imagens
estáticas, como fotografias e gravuras. Quanto ao gênero, esses documentos podem ser
classificados como
A Teoria das três idades sistematiza o ciclo vital dos documentos de arquivo, que
compreende as sucessivas fases pelas quais passam os documentos desde a sua produção
até a sua destinação final. Caso o técnico em arquivo esteja diante de um conjunto de
documentos de uso pouco frequente e de guarda transitória, ele concluirá que a
documentação deverá ser mantida no arquivo
De acordo com os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos, a relação
natural entre os documentos de um arquivo em função das atividades da entidade produtora é
considerada
Dentre outras definições, arquivo pode ser entendido como o conjunto de documentos
produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família,
no desempenho de suas atividades. Nesse contexto, a função básica de um arquivo é