Questões de Concurso Sobre armazenamento e acondicionamento em arquivologia

Para os documentos serem guardados nas pastas, dossiês e móveis próprios é preciso organizá-los seguindo as rotinas correspondentes às operações de arquivo, sendo necessário, dentre outros procedimentos:

1- verificar a existência de documentos que tratam do mesmo assunto.

2- verificar a existência de cópias eliminando-as e, caso o original não exista, manter uma cópia.

3- arquivar os documentos nos locais devidos, de fácil acesso, identificando de maneira visível as caixas, gavetas e pastas.

São procedimentos corretos e necessários:

Associe os termos apresentados na primeira coluna  com os conceitos destacados na segunda coluna .

(1) Aditamento

(2) Classificação

(3) Dossiê

(4) Acondicionamento

( ) Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto, entre outros) que constitui uma unidade de arquivamento.

( ) Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e ao seu acesso.

( ) Informação que é acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.

A sequência correta é

Tendo em vista as recomendações para construção de arquivos, considere as afirmativas a seguir.

I→ No que diz respeito à localização do edifício sobre o terreno, deve-se observar a influência que o ambiente externo exercerá sobre o interno, ou seja, o projeto de construção deve considerar o posicionamento da construção em relação à incidência de luz solar, além da localização da vegetação nos arredores, que pode causar riscos de raios, térmitas, danos estruturais pelas raízes, queda de folhas, galhos e frutos e incidência de sombras, que poderão ocasionar acúmulo de umidade nas paredes.

II→ Os espaços projetados devem ser distribuídos pensando em suas funções: depósitos (inclusive para acervos especiais), áreas para o público e áreas de trabalho (gabinetes, recepção, seleção, higienização, restauração, entre outras).

III→ As construções espaçosas, com grandes vãos ou abertas são mais eficientes quanto à manutenção das condições ambientais e de segurança necessárias para a preservação do que espaços menores, fragmentados e compactos.

IV→ O projeto do edifício deverá levar em conta as condições e dimensões do terreno; os regulamentos e tradições locais; as condições climáticas; o fluxo de trabalho e de atendimento ao público; as características físicas e formatos dos documentos; o volume do acervo e a expectativa de crescimento.

Estão corretas

A Portaria nº 1224/2013 do Ministério da Educação institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino.

Em relação a esse instrumento normativo, assinale a alternativa INCORRETA.