Questões de Concurso Sobre arquivo e outros órgãos de documentação em arquivologia

O arquivo guarda e organiza os documentos com objetivos funcionais (atender à administração é a sua principal finalidade).

Informações orgânicas (que comprovam as atividades da instituição e são criadas em decorrências destas atividades) são organizadas e conservadas nos arquivos.

Os documentos de arquivo são produzidos pela própria instituição, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outras instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional.

Os documentos são escolhidos pela instituição e adquiridos conforme sua conveniência, formando coleções (vários exemplares). Tal aquisição se dá, normalmente, por meio da compra do material escolhido, ou, ainda, de doações efetuadas por usuários ou mesmo a permuta (troca) com bibliotecas ou instituições educacionais.

Uma das maneiras de se organizar os documentos é por meio da classificação ou codificação (anotação de um código em cada documento) a fim de ordená-los nas pastas, estantes ou prateleiras. Os arquivos elaboram seus códigos de classificação a partir das atividades desenvolvidas pela instituição, de forma que cada empresa adotará códigos específicos, de acordo com os tipos de documentos gerados por suas atividades rotineiras.

São produzidos e recebidos por pessoas física ou jurídica, pública ou privada, em decorrência do exercício de suas atividades.

Devem ser produzidos apenas em suporte papel e segundo as normas dispostas no Manual de Redação da Presidência da República.

São todos os documentos armazenados nas unidades de trabalho de pessoas física ou jurídica, pública ou privada.

São documentos armazenados na unidade de trabalho apenas para conhecimento, prescindindo do exercício de função institucional em sua produção.

integração.

descrição.

informação.

catalogação.

extensão.

formato de registro, presunção de autenticidade, modelo digital, descrição e intraoperabilidade.

produção, classificação, avaliação, descrição e difusão.

identificação, indexação, presunção de autenticidade, preservação e interoperabilidade.

modelagem, indexação, confiabilidade, conservação e descrição.

Tipo e suporte.

Função e atividade.

Veracidade e autenticidade.

Proveniência e organicidade.