Questões de Concurso Sobre administração de arquivos em arquivologia

A difusão em arquivos consiste na busca de estratégias que visam determinados objetivos. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1. Acessibilidade 2. Transparência 3. Atingir determinado público 4. Entender qual é o público 5. Estudar as competências informacionais do público 6. Realizar a mediação
( ) Estudo de usuários e comportamento informacional. ( ) Através do marketing e demais ferramentas auxiliares. ( ) Facilitar o acesso, procurar vencer as barreiras tecnológicas e linguísticas. ( ) Tornar público. ( ) Selecionar, filtrar, acrescentar qualidade informacional na recuperação de conteúdos, considerando três vértices principais: os usuários, o conteúdo e a tecnologia. ( ) Literacia informacional/educação informacional, distinguindo-a da educação patrimonial.
Assinale a sequência correta.

(Concurso Milagres/2018) De acordo com a Lei 6.546/78 que regulamenta a profissão de Técnico de Arquivo. São atribuições do profissional que atua como técnico em arquivos:
I- planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo; II - recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação; III - classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos; IV - preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme; V - preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.
Assinale a alternativa correta:

(Concurso Milagres/2018) Atribuir responsabilidades conforme a hierarquia dos servidores e suas funções, garante a correta gestão arquivística de documentos. Uma vez que, os gestores designam os responsáveis por executar as atividades previstas no planeamento da gestão. Com base nessa assertiva, marque V para verdadeira ou F para falsa, nas seguintes afirmativas:
( ) A Direção ou Coordenação, conforme projeto de cargos e carreiras da instituição, é a unidade responsável pela implantação e execução da política de gestão arquivística de documentos. Além, do planejamento, organização que incluí a alocação de recursos humanos, materiais e financeiros, avaliação, controle e interação de todos na proposta de gestão arquivística. ( ) Os arquivos públicos podem ser geridos por qualquer pessoa, desde que designada pela alta administração. ( ) Assistente Técnico de Arquivo: é o responsável pelo projeto, desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação nos quais os documentos arquivísticos digitais são gerados e usados, e pela operacionalização dos sistemas de computação e de comunicação. ( ) Os responsáveis pelo uso e produção dos documentos arquivísticos, são denominados de Usuários finais. ( ) Quem planeja e organiza as tarefas de produção e organização de documentos pelas equipes, fazendo cumprir o programa de gestão de documentos da instituição, é o Gestor de sistema de informação.

Com o crescimento exponencial da produção de documentos, especialmente dos nato-digitais, é fundamental para as instituições, públicas ou privadas, a criação e execução de políticas arquivísticas, ou seja,